Gute und preiswerte Belegschaft Photos selbständig in Ellwangen fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihren Bestand an Belegschaft Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Outlook
• das CRM
• Internet
• HR-Systeme
• Exchange
• Passbilder für Reiseplanungen

Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Belegschaft in Ihrem Betrieb erlangen die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und extra Angestellte bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Möglichkeit sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig auf das ideale Format angepasst, von nervenden Elementen im Background befreit und optional in mehreren Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotokiste stellen und am Monitor die Bedienungsanleitung für die notwendigen Aktionen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Infos wie z. B. Mitarbeiterkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so programmiert werden, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Infos werden dann darauffolgend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Benutzung der Aufnahme dargestellt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Bildes automatisiert gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen definierten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung des Importinterface.

Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann synchron in mehreren Größen passieren.
So haben Sie immer das ideale Foto für
Facebook, LinkedIn, Twitter, Outlook, das CRM-System, XING, WhatsApp & Co, Instagram
usw. bereit.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Unternehmeslogos “personalisiert” sein und/oder der Name und die Stellung des Arbeitnehmers können gleich mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• automatisch erstellte perfekte Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preiswerter als ein gemieteter Photograph
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kleinen Zeitrahmen abgelichtet werden müssen
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten abgespeichert
• geringer Arbeitszeitaufwand
• Belegschaft Photos gemäß ihrem Corporate-Design
• selbst der Name des Arbeitnehmers kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.

Wie kommt das Personal zu seinem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Belegschaft einwählen muss.
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Belegschaft seine Fotos speichern kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photo Box.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Belegschaft seine Originalaufnahme sowie die diversen Größen für die verschiedenen Zielsysteme herunterladen kann.
3. Eingabe der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto sofort an das Postfach des Angestellten gesendet.

Zusätzliche Einsatzoptionen

Um die Anschaffung optimal auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Gebrauch bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Kauf einer so angepassten Photo Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.