Gute und preiswerte Belegschaft Photos selbständig in Gottmadingen fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihr Inventar an Belegschaft Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Kreditkarten
• HR-Systeme
• ActiveDirectory
• Passbilder für Reiseplanungen

Dann ist eine Fotokiste von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Belegschaft in Ihrer Firma erlangen die Chance an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und zusätzliches Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Chance sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert aufs optimale Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Background befreit und wahlweise in vielen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box setzten und auf dem Touchscreen die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Aktionen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Angaben wie z. B. Mitarbeiterkennung, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so konfiguriert werden, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Informationen werden dann danach Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Benutzung des Mitarbeiterprotraits angezeigt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Bildes automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung der Verbindung.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann synchron in vielen Formaten passieren.
So haben Sie immer das passende Foto für
Instagram, Facebook, WhatsApp & Co, XING, das CRM-System, Twitter, LinkedIn, Outlook
usw. zur Hand.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Firmenzeichen “personalisiert” sein und/oder der Name und die Position des Angestellten können gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• automatisch angefertigte zuverlässige Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• Belegschaft Photos gemäß ihrem Corporate-Design
• auch der Name des Arbeitnehmers kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert

Wie kommt das Personal zu dem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu erhalten.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Belegschaft sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme runterladen kann.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Belegschaft einwählen muss.
   Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Belegschaft seine Aufnahmen downloaden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umkreis der Foto Box.
3. Eintrag der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto sofort an die Mailbox des Arbeitnehmers geschickt.

Zusätzliche Einsatzoptionen

Um die Anschaffung optimal auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Verwendung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Kauf einer so angepassten Photobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Angestellten.
Selbstverständlich besteht auch die Chance das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System gleich gekauft wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.