Gute und preiswerte Belegschaft Photos selbständig in Gütersloh fertigen
Lesezeit ca. 4 Minuten.
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Sie beabsichtigen Ihren Vorrat an Belegschaft Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?
- Internet
- Outlook
- V-Cards
- Intranet
- das CRM
- Passbilder für Reiseplanungen
- HR-Systeme
- Exchange
Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.
Was soll erreicht werden?
Die Belegschaft in Ihrem Betrieb erhalten die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und zusätzliches Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Chance sich jederzeit zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.
Die Personalfotos können dabei selbständig auf das bestmögliche Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in einigen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.
Unser Lösungsvorschlag
Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobooth setzten und auf dem Monitor die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Aktionen lesen.
Der Bildschirm dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die benötigten Angaben wie z. B. Personalnummer, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so konfiguriert sein, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten sind dann darauffolgend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung des Bildes dargestellt werden.
Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.
Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Schnittstelle.
Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in diversen Formaten geschehen.
So haben Sie immer das bestmögliche Foto für
Outlook, Instagram, XING, WhatsApp & Co, LinkedIn, Facebook, das CRM-System, Twitter
usw. bereit liegend.
Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Unternehmeslogos “gebranded” werden und/oder der Name und die Position des Angestellten werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.
Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos
- minimierter Arbeitszeitaufwand
- die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preisgünstiger als ein gebuchter Portraitphotograph
- automatisch angefertigte professionelle Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
- automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
- nach Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
- optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
- auch der Name des Mitarbeiters kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
- Belegschaft Photos gemäß ihrem Corporate-Design
Wie kommt der Angestellte zu dem Bild?
Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Belegschaft drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu bekommen.
- Downloaden aus einer Onlinegalerie
Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Belegschaft seine Originalaufnahme sowie die diversen Formate für die verschiedenen Zielsysteme herunterladen kann. - Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
Dann wird das aufgenommene Foto sofort an die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters geschickt. - Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
Die Photobooth stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Belegschaft einwählen muss.
Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Belegschaft seine Bilder runterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photo Box.
Andere Einsatzmöglichkeiten
Um die Geldanlage ideal auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzoptionen offen:
- Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
- Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
- Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
- Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
- Nutzung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
Der Investitionsbedarf
Die Investition für den Einkauf einer so optimierten Fotokiste beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich existiert auch die Chance das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort behalten wird.
Kundenbewertungen
Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich installiert.
Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern tolle Anklang.
Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.