Gute und preiswerte Belegschaft Photos selbständig in Hövelhof fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihr Inventar an Belegschaft Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Internet
• Visitenkarten
• Mitarbeiterausweise
• Intranet
• ActiveDirectory
• Outlook
• HR-Systeme
• Passbilder für Reiseplanungen
• Exchange

Dann ist eine Fotokiste von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Belegschaft in Ihrem Betrieb erhalten die Möglichkeit an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und extra Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Möglichkeit sich immer zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell auf das beste Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in mehreren Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Photobox setzten und am Bildschirm die Anleitung für die erforderlichen Schritte lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Angaben wie z. B. Mitarbeiterkennung, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so programmiert sein, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Informationen sind dann später Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung des Mitarbeiterprotraits dargestellt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen definierten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Verbindung.

Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in vielen Ausmaßen geschehen.
So hat man immer das passende Foto für
XING, LinkedIn, WhatsApp & Co, Instagram, Outlook, das CRM-System, Facebook
usw. griffbereit.

Natürlich kann jede Datei auch mit Unternehmeslogos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Mitarbeiters werden unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• automatisch erstellte zuverlässige Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kurzen Zeitintervall fotografiert werden müssen
• Belegschaft Photos gemäß ihrem Corporate-Design
• sogar der Name des Mitarbeiters kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gespeichert
• digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preiswerter als ein gebuchter Portraitfotograf
• minimaler Arbeitszeitaufwand

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Belegschaft drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Eingabe der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto gleich an das Postfach des Mitarbeiters gesendet.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Belegschaft sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Größen für die verschiedenen Zielsysteme herunterladen kann.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Belegschaft einwählen muss.
   Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Belegschaft seine Fotos downloaden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umkreis der Foto Box.

Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung perfekt auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Einsatz bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Kauf einer so optimierten Foto Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich besteht auch die Option das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System gleich behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.