Gute und preiswerte Belegschaft Photos selbständig in Lahr Schwarzwald fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihr Inventar an Belegschaft Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• HR-Systeme
• das CRM
• Stechkarten
• Outlook
• Mitarbeiterausweise

Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Belegschaft in Ihrer Firma erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und weiteres Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Chance sich immer zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert auf das geeignete Format optimiert, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und optional in unterschiedlichen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und am Touchscreen die Anleitung für die notwendigen Steps sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Angaben wie z. B. Personalkennung, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so eingerichtet sein, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Infos werden dann darauffolgend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung der Aufnahme eingerichtet werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung der Verbindung.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in unterschiedlichen Größen erfolgen.
So hat man immer das passende Foto für
Outlook, WhatsApp & Co, LinkedIn, Instagram, das CRM-System, Twitter
usw. bereit liegend.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Logos “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Beschäftigten werden gleich mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• geringer Arbeitszeitaufwand
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert
• optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• Belegschaft Photos gemäß ihrem Corporate-Design
• selbständig erstellte perfekte Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kleinen Zeitraum abgelichtet werden sollen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kostengünstiger als ein gemieteter Portrait-Fotograf

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Bild?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Belegschaft sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Formate für die verschiedenen Zielsysteme laden kann.
2. Eingabe der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das Postfach des Angestellten gesendet.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Belegschaft einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Bilder speichern kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umkreis der Fotokiste.

Sonstige Einsatzoptionen

Um die Geldanlage ideal zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Nutzung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Kauf einer so perfektionierten Foto Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich gibt es auch die Gelegenheit das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt gekauft wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.