Gute und preiswerte Belegschaft Photos selbständig in Obersulm fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihren Bestand an Belegschaft Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• HR-Systeme
• das CRM
• Intranet
• Mitarbeiterausweise
• Passbilder für Reiseplanungen
• Flyer
• ActiveDirectory
• Outlook

Dann ist ein Photo-Booth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Belegschaft in Ihrer Firma erhalten die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und extra Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Möglichkeit sich jederzeit vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig aufs passende Format angepasst, von nervenden Elementen im Background gelöst und optional in vielen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und auf dem Bildschirm die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Schritte sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die nötigen Infos wie z. B. Mitarbeiterkennung, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so programmiert werden, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Infos sind dann danach Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Nutzung des Fotos angezeigt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Fotos automatisiert gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung der Verbindung.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in unterschiedlichen Ausmaßen geschehen.
So haben Sie immer das optimale Foto für
Instagram, Facebook, XING, WhatsApp & Co, das CRM-System, Outlook, LinkedIn, Twitter
usw. bereit.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “gebranded” werden und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters werden unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• digitales Branding mit ihrem Background und Logo.
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preisgünstiger als ein gebuchter Portraitphotograph
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• selbstständig angefertigte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kurzen Zeitintervall fotografiert werden sollen
• Belegschaft Photos gemäß ihrem Corporate-Design

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto sofort an die E-Mail-Adresse des Beschäftigten geschickt.
2. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Belegschaft sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Größen für die verschiedenartigen Zielsysteme runterladen kann.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Belegschaft einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Aufnahmen speichern kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Fotobox.

Zusätzliche Einsatzoptionen

Um die Geldanlage ideal auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Einsatz bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Kauf einer so perfektionierten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich besteht auch die Gelegenheit das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich behalten wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Mitarbeitern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.