Gute und preiswerte Belegschaft Photos selbständig in Rahden anfertigen
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Sie wollen Ihr Inventar an Belegschaft Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?
- Intranet
- Outlook
- ActiveDirectory
- Exchange
- Internet
Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.
Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos
Die Belegschaft in Ihrem Betrieb erlangen die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und extra Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Chance sich jederzeit vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.
Die Personalfotos werden dabei maschinell aufs optimale Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und optional in unterschiedlichen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.
Die Lösung
Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobooth setzten und am Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die nötigen Steps lesen.
Der Monitor dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die nötigen Informationen wie z. B. ID, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so konfiguriert sein, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Infos werden dann anschließend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Einsätze der Aufnahme angezeigt werden.
Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.
Das Foto wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Verbindung.
Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in vielen Größen stattfinden.
So hat man immer das beste Foto für
WhatsApp & Co, Outlook, Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, XING
usw. bereit.
Logischerweise kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Angestellten können unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.
Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos
- geringer Arbeitszeitaufwand
- wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gespeichert
- die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kosteneffektiver als ein gebuchter Portraitphotograph
- automatisches Branding mit ihrem Motiv und Logo.
- automatisiert angefertigte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
- Belegschaft Photos gemäß ihrem Corporate-Design
- sogar der Name des Beschäftigten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
- optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kleinen Zeitabschnitt fotografiert werden müssen
- zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
Wie kommt das Personal zu seinem Bild?
Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu erhalten.
- Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
In diesem Fall wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das E-Mail-Postfach des Arbeitnehmers geschickt. - Herunterladen aus einer Onlinegalerie
Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Belegschaft sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterkopieren kann. - Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
Die Photo Box stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Belegschaft einwählen muss.
Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Fotos laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobooth.
Alternative Einsatzmöglichkeiten
Um die Geldanlage ideal auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzoptionen offen:
- Nutzung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
- Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
- Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
- Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
- Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
Der Kostenrahmen
Der Preis für den Erwerb einer so angepassten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich gibt es auch die Gelegenheit das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System direkt behalten wird.
Empfehlungen
Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgebaut.
Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten tolle Zustimmung.
Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.