Gute und preiswerte Belegschaft Photos selbständig in Tauberbischofsheim fertigen
Lesezeit ca. 4 Minuten.
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Sie beabsichtigen Ihren Vorrat an Belegschaft Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?
- Intranet
- ActiveDirectory
- Internet
- HR-Systeme
Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.
Was soll erreicht werden?
Die Belegschaft in Ihrer Firma bekommen die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und zusätzliches Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Option sich jederzeit zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.
Die Personalfotos können dabei maschinell auf das bestmögliche Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in verschiedenen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.
Unser Lösungsvorschlag
Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und auf dem Display die Bedienungsanleitung für die notwendigen Aktionen sehen.
Der Bildschirm dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Infos wie z. B. Personalnummer, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so programmiert werden, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten sind dann später Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Benutzung des Fotos dargestellt werden.
Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Bildes automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.
Das Bild wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung des Interface.
Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in diversen Formaten erfolgen.
So hat man immer das beste Foto für
Outlook, Twitter, das CRM-System, Facebook
usw. griffbereit.
Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Firmenzeichen “gebranded” sein und/oder der Name und die Stellung des Angestellten können gleich mit auf dem Bild stehen.
Vorzüge automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos
- Belegschaft Photos gemäß ihrem Corporate-Design
- optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
- nach Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
- geringer Arbeitszeitaufwand
- die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gemieteter Portraitphotograph
- sogar der Name des Fotografierten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
- optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
Wie kommt die fotografierte Person zu dem Foto?
Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu bekommen.
- Herunterladen aus einer Onlinegalerie
Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Belegschaft seine Originalaufnahme sowie die diversen Versionen für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterladen kann. - Eintrag der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
In diesem Fall wird das aufgenommene Foto gleich an das Postfach des Mitarbeiters gesendet. - Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
Die Photo Box stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Belegschaft einwählen muss.
Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Belegschaft seine Aufnahmen downloaden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photobox.
Sonstige Einsatzmöglichkeiten
Um die Anschaffung optimal auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:
- Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
- Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
- Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
- Einsatz bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
- Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
Der Kostenrahmen
Der Preis für den Einkauf einer so perfektionierten Photobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich besteht auch die Option das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich gekauft wird.
Referenzen
Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.
Sowohl bei der WWZ AG in Zürich ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Mitarbeitern großen Anklang.
Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.
