Gute und preiswerte Belegschaft Photos selbständig in Überherrn fertigen

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Sie beabsichtigen Ihren Vorrat an Belegschaft Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• Internet
• Intranet
• Mitarbeiterausweise
• Outlook
• HR-Systeme

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Belegschaft in Ihrem Betrieb erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und weiteres Angestellte vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Chance sich jederzeit vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert aufs bestmögliche Format angepasst, von nervenden Elementen im Background befreit und wahlweise in unterschiedlichen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Foto Box setzten und auf dem Bildschirm die Bedienungsanleitung für die notwendigen Schritte sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die nötigen Infos wie z. B. MitarbeiterID, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so konfiguriert sein, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Infos werden dann später Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung des Mitarbeiterprotraits angezeigt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung der Verbindung.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann parallel in diversen Formaten stattfinden.
So hat man immer das bestmögliche Foto für
Facebook, Instagram, Twitter, WhatsApp & Co, LinkedIn, das CRM-System, XING
usw. bereit liegend.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mittels Logos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Angestellten werden sofort mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• Belegschaft Photos gemäß ihrem Corporate-Design
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kleinen Zeitrahmen abgelichtet werden sollen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preiswerter als ein gebuchter Fotograf
• geringer Arbeitszeitaufwand
• sogar der Name des Arbeitnehmers kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• automatisiert erstellte zuverlässige Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Eingabe der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto sofort an die E-Mail-Adresse des Angestellten geschickt.
2. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Belegschaft seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Formate für die diversen Zielsysteme downloaden kann.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Belegschaft einwählen muss.
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Photos laden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photobooth.

Andere Einsatzoptionen

Um die Anschaffung ideal zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Verwendung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Kauf einer so perfektionierten Foto Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich gibt es auch die Möglichkeit das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System direkt übernommen wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.