Gute und preiswerte Belegschaft Photos selbständig in Weiterstadt fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

Den aktuellsten und lesefreundlichsten Stand der Seite finden Sie hier.<-- bitte KLICKEN!

Sie beabsichtigen Ihren Vorrat an Belegschaft Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• ActiveDirectory
• Mitarbeiterausweise
• das CRM
• HR-Systeme

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Belegschaft in Ihrer Firma erhalten die Chance an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und zusätzliches Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Option sich jederzeit vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs bestmögliche Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und optional in diversen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Fotokiste stellen und auf dem Bildschirm die Anleitung für die nötigen Handlungen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die notwendigen Infos wie z. B. ID, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so konfiguriert sein, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Daten sind dann danach Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Einsätze des Mitarbeiterprotraits dargestellt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Bildes automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Importschnittstelle.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in verschiedenartigen Formaten passieren.
So haben Sie immer das bestmögliche Foto für
Outlook, Instagram, WhatsApp & Co, XING
usw. vorliegen.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmenslogos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Beschäftigten können direkt mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• nach Bedarf werden auch RAW-Daten abgespeichert
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kleinen Zeitraum fotografiert werden müssen
• automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gebuchter Portraitfotograf
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• sogar der Name des Arbeitnehmers kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• automatisch angefertigte perfekte Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik

Wie kommt das Personal zu dem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu bekommen.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Belegschaft sein Originalfoto sowie die verschiedenen Größen für die diversen Zielsysteme runterladen kann.
2. Eintrag der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das Postfach des Arbeitnehmers gesendet.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Belegschaft einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Belegschaft seine Photos laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Fotokiste.

Andere Einsatzoptionen

Um die Anschaffung bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzoptionen offen:

• Nutzung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Kauf einer so angepassten Photobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich existiert auch die Option das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt gekauft wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.