Gute und preiswerte Belegschaft Portraits selbständig in Rhede fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihren Bestand an Belegschaft Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Outlook
• HR-Systeme
• Exchange
• Karten
• das CRM

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Belegschaft in Ihrem Betrieb erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und weiteres Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Möglichkeit sich immer vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs geeignete Format angepasst, von störenden Elementen im Background befreit und wahlweise in einigen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und auf dem Bildschirm die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Handlungen lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Angaben wie z. B. ID, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so programmiert werden, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Infos werden dann darauffolgend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Benutzung der Aufnahme dargestellt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung des Interface.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in mehreren Formaten geschehen.
So hat man immer das optimale Foto für
Instagram, LinkedIn, Outlook, Twitter, XING, das CRM-System, WhatsApp & Co, Facebook
usw. bereit liegend.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmenslogos “gebranded” werden und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters können gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• sogar der Name des Mitarbeiters kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kostengünstiger als ein gemieteter Portrait-Fotograf
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten abgespeichert
• automatisiert angefertigte zuverlässige Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Belegschaft in einem kurzen Zeitintervall fotografiert werden sollen
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• Belegschaft Portraits gemäß ihrem Corporate-Design

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Belegschaft sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Formate für die diversen Zielsysteme laden kann.
2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Belegschaft einwählen muss.
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Photos herunterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photo Box.
3. Eintrag der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto sofort an die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters gesendet.

Sonstige Einsatzoptionen

Um die Investition optimal zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Gebrauch bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Erwerb einer so perfektionierten Photobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Angestellten.
Selbstverständlich existiert auch die Chance das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System direkt gekauft wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.