Saubere Betriebsangehörigenphotos automatisiert in Idar-Oberstein fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Vorrat an Betriebsangehörigenphotos für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• ActiveDirectory
• Stechkarten
• Intranet
• HR-Systeme
• Outlook
• Passbilder für Reiseplanungen
• Mitarbeiterausweise

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Betriebsangehörigen in Ihrer Firma erhalten die Möglichkeit an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und zusätzliches Angestellte vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Chance sich jederzeit zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell aufs optimale Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Background befreit und optional in einigen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotokiste stellen und am Display die Bedienungsanleitung für die nötigen Aktionen lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die benötigten Daten wie z. B. MitarbeiterID, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so eingerichtet sein, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Infos werden dann danach Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung der Aufnahme angezeigt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Verbindung.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann synchron in unterschiedlichen Ausmaßen stattfinden.
So haben Sie immer das optimale Foto für
Instagram, WhatsApp & Co, das CRM-System, Outlook, LinkedIn, Facebook, Twitter, XING
usw. bereit liegend.

Selbstredend kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “gebranded” werden und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters werden unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• selbst der Name des Mitarbeiters kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preisgünstiger als ein gemieteter Fotograf
• Betriebsangehörigenphotos gemäß ihrem Corporate-Design
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• digitales Branding mit ihrem Motiv und Logo.

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Betriebsangehörigen drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu bekommen.

1. Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto direkt an das Postfach des Beschäftigten geschickt.
2. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Betriebsangehörigen einwählen muss.
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Betriebsangehörigen seine Aufnahmen speichern kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umkreis der Fotobox.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Betriebsangehörigen seine Originalaufnahme sowie die diversen Größen für die verschiedenen Zielsysteme runterladen kann.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung optimal zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Verwendung bei Betriebsangehörigenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Erwerb einer so perfektionierten Photobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich gibt es auch die Gelegenheit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt gekauft wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.

Ein 360° VideoBooth bietet eine einmalige und innovative Möglichkeit, Events und Veranstaltungen in Idar-Oberstein zu verschönern. Mit einem VideoBooth können Ihre Gäste ein kurzes Videoaufnahme aufnehmen und das Video online oder als Download abrufen. Der VideoBooth wird vom Veranstalter stark personalisiert und kann auf verschiedenste Weisen eingesetzt werden.

Der VideoBooth ist leicht aufgebaut und kann mühelos an jedem Ort aufgebaut werden. Eine Kamera, die sich in einem Kreis um das Podest bewegt, nimmt das Video sequentiell auf. Während das Video aufgenommen wird, können Ihre Gäste auf dem Podest stehen und ihr einzigartiges Video erstellen. Im Laufe des Videos führt die Kamera eine 360° Aufnahme aus, welche Ihren Gästen ein unvergleichliches Erlebnis bietet.

Mit einem 360° VideoBooth wird jedes Event zu einem unvergesslichen Erlebnis. Die Videoaufnahmen können als persönliche Erinnerung, als Geschenk oder als einzigartige Einladung an Freunde und Verwandten online oder als Download weitergegeben werden.

Idar-Oberstein ist vor allem für seine Edelsteinwelt bekannt. Hier finden Sie die größte Edelsteinhöhle Deutschlands, den Edelstein-Erlebnispark und die Europäische Akademie für Edelstein- und Schmuckgestaltung. Ein Besuch in Idar-Oberstein ist ein Muss für jeden der die Natur und die Kunst der Edelsteine bewundern möchte. Dazu gehört auch ein Besuch im Berufsbildungszentrum für Edelstein und Schmuck, welches die Geschichte der Edelsteine und des Schmucks erzählt.

Neben der Edelsteinwelt bietet Idar-Oberstein auch einige atemberaubende Sehenswürdigkeiten, die man auf keinen Fall verpassen sollte. Eine der am meisten besuchten Sehenswürdigkeiten ist die Burgruine Wolfsburg. Diese Burg ist ein bemerkenswertes Beispiel für die mittelalterliche Architektur dieser Region und wurde im 12. Jahrhundert errichtet. Die Burgruine liegt auf einem Hügel und bietet einen spektakulären Blick über die Stadt Idar-Oberstein.