Günstige und professionell Angestellten-Portraitaufnahmen selbsttätig in Schwabach erstellen
Lesezeit ca. 4 Minuten.
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Sie möchten Ihren Bestand an Angestellten-Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?
- Internet
- das CRM
- Mitarbeiterausweise
- Outlook
- Passbilder für Reiseplanungen
- Flyer
- HR-Systeme
Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.
Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos
Die Angestellten in Ihrem Betrieb bekommen die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und zusätzliches Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Chance sich jederzeit zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.
Die Personalfotos können dabei selbständig auf das bestmögliche Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Background gelöst und wahlweise in verschiedenen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.
Eine Lösungsmöglichkeit
Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und am Display die Anleitung für die erforderlichen Schritte sehen.
Der Bildschirm dient als Touchscreen zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Informationen wie z. B. Personalnummer, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so eingerichtet sein, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten sind dann darauffolgend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung des Mitarbeiterprotraits eingerichtet werden.
Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Bildes automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.
Das Bild wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Verbindung.
Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in diversen Formaten passieren.
So haben Sie immer das passende Foto für
Twitter, LinkedIn, Outlook, XING, Facebook
usw. bereit liegend.
Natürlich kann jede Datei auch mittels Logos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Arbeitnehmers können unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.
Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos
- auch der Name des Arbeitnehmers kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
- automatisches Branding mit ihrem Background und Logo.
- extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
- minimaler Arbeitszeitaufwand
- nach Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
- optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kurzen Zeitraum fotografiert werden müssen
- selbstständig angefertigte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
- Angestellten-Portraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
- die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gebuchter Fotograf
Wie kommt die fotografierte Person zu dem Bild?
Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu erhalten.
- Eingabe der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
In diesem Fall wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die E-Mail-Adresse des Arbeitnehmers geschickt. - Downloaden aus einer Onlinegalerie
Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Versionen für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterkopieren kann. - Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
Die Photobox stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Angestellten einwählen muss.
Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Angestellten seine Photos laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photobox.
Alternative Einsatzmöglichkeiten
Um die Geldanlage ideal zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:
- Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
- Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
- Verwendung bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
- Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
- Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
- Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
Der Kostenrahmen
Die Kosten für den Erwerb einer so angepassten Fotobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich besteht auch die Chance das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System sofort gekauft wird.
Referenzen
Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.
Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten tolle Anklang.
Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.
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