Perfekte Außendienstmitarbeiter Fotografien selbständig in Calw fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihr Inventar an Außendienstmitarbeiter Fotografien für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• das CRM
• Outlook
• HR-Systeme
• Karten
• Exchange
• Internet
• Intranet
• Passbilder für Reiseplanungen
• ActiveDirectory

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrem Betrieb erhalten die Gelegenheit an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und zusätzliches Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Chance sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert auf das optimale Format optimiert, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in vielen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box setzten und am Touchscreen die Anleitung für die notwendigen Schritte sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Daten wie z. B. ID, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so programmiert sein, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Informationen werden dann darauffolgend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Nutzung des Fotos eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen definierten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Schnittstelle.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in unterschiedlichen Dimensionen stattfinden.
So haben Sie immer das optimale Foto für
WhatsApp & Co, Twitter, Outlook, das CRM-System
usw. vorliegen.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mittels Unternehmeslogos “gebranded” sein und/oder der Name und die Stellung des Arbeitnehmers werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• Außendienstmitarbeiter Fotografien gemäß ihrem Corporate-Design
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kurzen Zeitabschnitt abgelichtet werden sollen
• auch der Name des Angestellten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• automatisiert angefertigte professionelle Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert

Wie kommt der Angestellte zu dem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Außendienstmitarbeiter seine Bilder herunterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photo Box.
2. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Außendienstmitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Formate für die diversen Zielsysteme runterladen kann.
3. Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto sofort an das E-Mail-Postfach des Mitarbeiters gesendet.

Andere Einsatzoptionen

Um die Investition perfekt zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Einsatz bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Kauf einer so optimierten Photo Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich besteht auch die Option das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt gekauft wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.