Perfekte Außendienstmitarbeiter Fotografien selbständig in Hoyerswerda fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

Den aktuellsten und lesefreundlichsten Stand der Seite finden Sie hier.<-- bitte KLICKEN!

Sie wünschen Ihr Inventar an Außendienstmitarbeiter Fotografien für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• Flyer
• Mitarbeiterausweise
• das CRM
• Exchange
• Intranet
• Outlook
• Internet
• HR-Systeme

Dann ist ein Photobooth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrem Betrieb erlangen die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und weiteres Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Möglichkeit sich immer zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisch aufs optimale Format angepasst, von störenden Elementen im Background gelöst und optional in vielen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und am Bildschirm die Anleitung für die nötigen Schritte lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die notwendigen Angaben wie z. B. ID, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so konfiguriert werden, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Informationen sind dann danach Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Nutzung des Fotos angezeigt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Bildes automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung des Importinterface.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in verschiedenartigen Formaten passieren.
So haben Sie immer das passende Foto für
das CRM-System, Outlook, Facebook, WhatsApp & Co, XING, Twitter
usw. vorliegen.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmeslogos “gebranded” sein und/oder der Name und die Position des Beschäftigten können unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• geringer Arbeitszeitaufwand
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten abgespeichert
• selbst der Name des Angestellten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich günstiger als ein gemieteter Portraitfotograf
• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• selbsttätig angefertigte zuverlässige Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik

Wie kommt der Angestellte zu dem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Außendienstmitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Versionen für die verschiedenen Zielsysteme downloaden kann.
2. Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das Postfach des Angestellten geschickt.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Außendienstmitarbeiter seine Aufnahmen herunterkopieren kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Fotobox.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage optimal auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Einsatz bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Einkauf einer so optimierten Photobooth startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich existiert auch die Möglichkeit das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System sofort übernommen wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.