Perfekte Außendienstmitarbeiter Fotografien selbständig in Münsingen fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

Den aktuellsten und lesefreundlichsten Stand der Seite finden Sie hier.<-- bitte KLICKEN!

Sie wünschen Ihr Inventar an Außendienstmitarbeiter Fotografien für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• das CRM
• Internet
• HR-Systeme
• Passbilder für Reiseplanungen
• Flyer
• Intranet

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrer Firma bekommen die Chance an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und zusätzliches Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Option sich immer vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert auf das optimale Format angepasst, von nervenden Elementen im Background gelöst und wahlweise in verschiedenen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Fotokiste stellen und am Touchscreen die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Handlungen lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die benötigten Daten wie z. B. Personalkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so eingerichtet werden, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Daten sind dann darauffolgend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung des Mitarbeiterprotraits angezeigt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition des Interface.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in einigen Größen erfolgen.
So hat man immer das passende Foto für
das CRM-System, Instagram, Twitter, XING, Facebook, LinkedIn, WhatsApp & Co
usw. bereit.

Natürlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenlogos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Arbeitnehmers können gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• Außendienstmitarbeiter Fotografien gemäß ihrem Corporate-Design
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kleinen Zeitabschnitt fotografiert werden sollen
• selbsttätig angefertigte professionelle Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kosteneffektiver als ein gebuchter Fotograf
• selbst der Name des Arbeitnehmers kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.

Wie kommt der Angestellte zu dem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Außendienstmitarbeiter seine Photos runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobooth.
2. Eingabe der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto gleich an das Postfach des Arbeitnehmers gesendet.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Außendienstmitarbeiter sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Größen für die verschiedenen Zielsysteme downloaden kann.

Andere Einsatzoptionen

Um die Investition perfekt zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Einsatz bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Einkauf einer so angepassten Photobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich existiert auch die Option das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System gleich behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.