Perfekte Außendienstmitarbeiter Fotos selbsttätig in Kleinblittersdorf anfertigen

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Sie beabsichtigen Ihren Bestand an Außendienstmitarbeiter Fotos für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Internet
• HR-Systeme
• Exchange
• Intranet

Dann ist ein Photo-Booth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrer Firma erhalten die Chance an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und weiteres Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Möglichkeit sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs passende Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in unterschiedlichen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Platz ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und am Display die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Schritte lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die notwendigen Infos wie z. B. Mitarbeiterkennung, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so programmiert sein, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Infos sind dann danach Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Einsätze des Bildes angezeigt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung der Verbindung.

Als zusätzliche Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann synchron in verschiedenartigen Formen stattfinden.
So haben Sie immer das beste Foto für
Instagram, das CRM-System, Facebook, Twitter, XING, Outlook, WhatsApp & Co, LinkedIn
usw. bereit liegend.

Natürlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmenslogos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Angestellten werden direkt mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• selbständig angefertigte zuverlässige Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• selbst der Name des Angestellten kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• Außendienstmitarbeiter Fotos gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gemieteter Fotograf
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kleinen Zeitrahmen abgelichtet werden müssen
• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz

Wie kommt der Angestellte zu seinem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Außendienstmitarbeiter sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Formate für die verschiedenen Zielsysteme herunterkopieren kann.
2. Eingabe der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto direkt an die Mailbox des Angestellten geschickt.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Außendienstmitarbeiter seine Bilder herunterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Fotobox.

Alternative Einsatzoptionen

Um die Anschaffung perfekt zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzoptionen offen:

• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Einsatz bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Erwerb einer so optimierten Fotobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich existiert auch die Gelegenheit das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System gleich übernommen wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Mitarbeitern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.