Perfekte Außendienstmitarbeiter Portraitaufnahmen selbstständig in Leingarten aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

Den aktuellsten und lesefreundlichsten Stand der Seite finden Sie hier.<-- bitte KLICKEN!

Sie wünschen Ihren Bestand an Außendienstmitarbeiter Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Internet
• Mitarbeiterausweise
• Outlook
• Intranet
• das CRM

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrer Firma bekommen die Option an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und weiteres Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Option sich immer vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig auf das optimale Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und wahlweise in mehreren Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter analog wie beim Passbildautomaten vor die Photobooth setzten und auf dem Bildschirm die Anleitung für die nötigen Steps lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Infos wie z. B. Mitarbeiterkennung, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so programmiert sein, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Daten sind dann danach Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Nutzung des Mitarbeiterprotraits dargestellt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Bildes automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung des Importinterface.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann synchron in diversen Ausmaßen erfolgen.
So haben Sie immer das ideale Foto für
WhatsApp & Co, Facebook, LinkedIn, Instagram, das CRM-System, XING, Twitter, Outlook
usw. bereit.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Unternehmeslogos “gebranded” sein und/oder der Name und die Position des Mitarbeiters können sofort mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• automatisch erstellte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• auch der Name des Fotografierten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kleinen Zeitabschnitt abgelichtet werden sollen
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten abgespeichert
• optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• Außendienstmitarbeiter Portraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Außendienstmitarbeiter seine Aufnahmen laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umkreis der Foto Box.
2. Eintrag der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto sofort an das E-Mail-Postfach des Arbeitnehmers gesendet.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Außendienstmitarbeiter sein Originalfoto sowie die diversen Größen für die diversen Zielsysteme runterladen kann.

Zusätzliche Einsatzoptionen

Um die Investition optimal zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Gebrauch bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Einkauf einer so optimierten Photobooth beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich existiert auch die Möglichkeit das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System sofort gekauft wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.