Perfekte Außendienstmitarbeiter-Portraits automatisch in Penzberg erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihr Inventar an Außendienstmitarbeiter-Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• Mitarbeiterausweise
• das CRM
• HR-Systeme
• V-Cards
• Intranet
• Exchange
• ActiveDirectory
• Outlook

Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Außendienstmitarbeiter in Ihrer Firma bekommen die Chance an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und extra Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Chance sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert aufs bestmögliche Format optimiert, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und optional in mehreren Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotokiste stellen und auf dem Monitor die Anleitung für die nötigen Schritte lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen gleichzeitig als Eingabeterminal für die benötigten Angaben wie z. B. ID, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so eingerichtet sein, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten werden dann danach Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Benutzung des Fotos angezeigt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung des Importinterface.

Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in verschiedenen Formaten passieren.
So haben Sie immer das optimale Foto für
Instagram, Twitter, Facebook, das CRM-System, WhatsApp & Co, Outlook, XING
usw. zur Hand.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Hilfe des Unternehmeslogos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Arbeitnehmers werden sofort mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• selbständig erstellte perfekte Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• automatisches Branding mit ihrem Background und Logo.
• Außendienstmitarbeiter-Portraits gemäß ihrem Corporate-Design
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Außendienstmitarbeiter in einem kleinen Zeitintervall fotografiert werden sollen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preiswerter als ein gebuchter Portrait-Fotograf
• selbst der Name des Beschäftigten kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten abgespeichert

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Außendienstmitarbeiter drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Außendienstmitarbeiter einwählen muss.
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Außendienstmitarbeiter seine Photos speichern kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umfeld der Fotokiste.
2. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Außendienstmitarbeiter seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Versionen für die diversen Zielsysteme runterladen kann.
3. Eintrag der Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das E-Mail-Postfach des Angestellten geschickt.

Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung ideal auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Nutzung bei Außendienstmitarbeiterfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Einkauf einer so perfektionierten Photo Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Angestellten.
Selbstverständlich existiert auch die Chance das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System gleich gekauft wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.