Perfekte Belegschaft Portraits selbständig in Bretten fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihren Vorrat an Belegschaft Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Kreditkarten
• Internet
• ActiveDirectory
• Exchange
• Outlook
• das CRM

Dann ist eine Fotokiste von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Belegschaft in Ihrem Betrieb erhalten die Option an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und zusätzliches Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Chance sich immer vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell aufs optimale Format angepasst, von nervenden Elementen im Background gelöst und optional in diversen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobooth setzten und auf dem Monitor die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Aktionen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Infos wie z. B. MitarbeiterID, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so programmiert sein, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Infos werden dann darauffolgend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Benutzung des Bildes angezeigt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund der Aufnahme automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen definierten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung des Importinterface.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in diversen Formaten stattfinden.
So haben Sie immer das optimale Foto für
LinkedIn, WhatsApp & Co, das CRM-System, Instagram, XING, Outlook, Facebook, Twitter
usw. vorliegen.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Firmenlogos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Arbeitnehmers werden unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gesichert
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preisgünstiger als ein gebuchter Portraitphotograph
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• Belegschaft Portraits gemäß ihrem Corporate-Design
• sogar der Name des Beschäftigten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Belegschaft drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu erhalten.

1. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Belegschaft einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Belegschaft seine Photos herunterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photo Box.
2. Eingabe der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto sofort an das E-Mail-Postfach des Mitarbeiters gesendet.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Belegschaft seine Originalaufnahme sowie die diversen Größen für die verschiedenen Zielsysteme laden kann.

Andere Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage bestmöglich zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Verwendung bei Belegschaftfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Erwerb einer so optimierten Photobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich besteht auch die Chance das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort gekauft wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.