Perfekte Beschäftigten Portraitaufnahmen selbstständig in Bad Schwartau aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihren Bestand an Beschäftigten Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• Mitarbeiterausweise
• HR-Systeme
• Outlook
• Exchange
• Internet
• ActiveDirectory
• Flyer
• Intranet

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb erlangen die Option an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und weiteres Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Chance sich jederzeit vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisch aufs optimale Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und wahlweise in verschiedenen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und am Bildschirm die Anleitung für die notwendigen Aktionen lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Informationen wie z. B. MitarbeiterID, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so eingerichtet sein, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Infos werden dann darauffolgend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung des Bildes dargestellt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung der Schnittstelle.

Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann synchron in verschiedenen Formen stattfinden.
So hat man immer das beste Foto für
XING, WhatsApp & Co, das CRM-System, Instagram, LinkedIn, Facebook
usw. vorliegen.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Firmenlogos “gebranded” sein und/oder der Name und die Stellung des Beschäftigten werden direkt mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• sogar der Name des Mitarbeiters kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• Beschäftigten Portraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kurzen Zeitraum fotografiert werden müssen
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten abgespeichert
• digitales Branding mit ihrem Background und Logo.
• minimierter Arbeitszeitaufwand

Wie kommt der Angestellte zu dem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Beschäftigten seine Bilder downloaden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photo Box.
2. Eingabe der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto direkt an das E-Mail-Postfach des Beschäftigten gesendet.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Beschäftigten sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Versionen für die diversen Zielsysteme laden kann.

Alternative Einsatzoptionen

Um die Investition optimal auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Einkauf einer so optimierten Photo Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich gibt es auch die Möglichkeit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System direkt behalten wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.