Perfekte Beschäftigten Portraitaufnahmen selbstständig in Herne aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

Den aktuellsten und lesefreundlichsten Stand der Seite finden Sie hier.<-- bitte KLICKEN!

Sie wünschen Ihren Bestand an Beschäftigten Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Mitarbeiterausweise
• Internet
• das CRM
• Outlook
• Visitenkarten

Dann ist ein Fotoautomat von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb erhalten die Option an einem fixen oder an turnusmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und weiteres Angestellte bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Chance sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs beste Format optimiert, von nervenden Elementen im Background gelöst und auf Wunsch in unterschiedlichen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten analog wie beim Passbildautomaten vor die Photobooth stellen und auf dem Monitor die Gebrauchsanleitung für die nötigen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Infos wie z. B. Personalkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so eingerichtet sein, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Daten sind dann darauffolgend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Einsätze des Bildes dargestellt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung des Importinterface.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in einigen Größen erfolgen.
So haben Sie immer das optimale Foto für
das CRM-System, Facebook, Outlook, XING, Instagram
usw. bereit liegend.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Unternehmenslogos “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Arbeitnehmers werden gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• auch der Name des Angestellten kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• Beschäftigten Portraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• geringer Arbeitszeitaufwand
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preisgünstiger als ein gebuchter Portraitphotograph
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kurzen Zeitabschnitt fotografiert werden sollen
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten gesichert
• digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• selbständig angefertigte fachmännische Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu erhalten.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Beschäftigten sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Versionen für die verschiedenen Zielsysteme runterladen kann.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Beschäftigten seine Fotos runterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photobooth.
3. Eintrag der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die E-Mail-Adresse des Arbeitnehmers gesendet.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung optimal auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzoptionen offen:

• Verwendung bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Kauf einer so perfektionierten Fotokiste beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich existiert auch die Chance das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort gekauft wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Mitarbeitern tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.