Perfekte Beschäftigten Portraitaufnahmen selbstständig in Merchweiler aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Vorrat an Beschäftigten Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• HR-Systeme
• Flyer
• ActiveDirectory
• Internet
• Passbilder für Reiseplanungen
• das CRM
• Outlook
• Intranet

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Beschäftigten in Ihrer Firma erhalten die Option an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und extra Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Option sich immer zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisch aufs bestmögliche Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und optional in unterschiedlichen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobooth setzten und am Bildschirm die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Steps sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die nötigen Infos wie z. B. Personalkennung, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so programmiert werden, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Informationen werden dann danach Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Verwendung des Fotos angezeigt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund der Aufnahme automatisiert gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen definierten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung des Importinterface.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in diversen Formen erfolgen.
So hat man immer das geeignete Foto für
Instagram, LinkedIn, WhatsApp & Co, Outlook, Twitter, XING
usw. vorliegen.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Unternehmeslogos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Beschäftigten können direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• Beschäftigten Portraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• selbst der Name des Beschäftigten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten abgespeichert
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich günstiger als ein gemieteter Portraitfotograf
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.

Wie kommt das Personal zu dem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Eintrag der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto gleich an die E-Mail-Adresse des Beschäftigten geschickt.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Beschäftigten seine Bilder downloaden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Umgebung der Fotokiste.
3. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die diversen Versionen für die verschiedenen Zielsysteme herunterkopieren kann.

Alternative Einsatzoptionen

Um die Geldanlage bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Gebrauch bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Einkauf einer so angepassten Photobooth startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich gibt es auch die Gelegenheit das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System gleich übernommen wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.