Perfekte Beschäftigten Portraitaufnahmen selbstständig in Meuselwitz aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Vorrat an Beschäftigten Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Intranet
• Flyer
• Passbilder für Reiseplanungen
• HR-Systeme
• das CRM
• Mitarbeiterausweise

Dann ist ein Photo-Booth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Beschäftigten in Ihrer Firma bekommen die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und weiteres Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Chance sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs passende Format angepasst, von störenden Elementen im Background befreit und auf Wunsch in vielen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und auf dem Monitor die Anleitung für die nötigen Aktionen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Angaben wie z. B. ID, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so eingerichtet werden, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Informationen sind dann anschließend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung der Aufnahme angezeigt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung des Interface.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in einigen Dimensionen passieren.
So hat man immer das passende Foto für
WhatsApp & Co, Instagram, das CRM-System, Outlook
usw. griffbereit.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Unternehmeslogos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Arbeitnehmers werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• automatisches Branding mit ihrem Background und Logo.
• Beschäftigten Portraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• automatisiert erstellte perfekte Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kleinen Zeitabschnitt abgelichtet werden müssen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar günstiger als ein gebuchter Portraitfotograf
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten abgespeichert
• auch der Name des Fotografierten kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.

Wie kommt der Angestellte zu seinem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Fotos downloaden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobooth.
2. Eingabe der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto sofort an die E-Mail-Adresse des Arbeitnehmers geschickt.
3. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Beschäftigten sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme runterladen kann.

Alternative Einsatzoptionen

Um die Geldanlage bestmöglich zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Verwendung bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Kauf einer so optimierten Photobooth beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich besteht auch die Chance das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System direkt behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.