Perfekte Beschäftigten Portraitaufnahmen selbstständig in Morbach aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihr Inventar an Beschäftigten Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• Intranet
• Mitarbeiterausweise
• HR-Systeme
• Outlook
• das CRM
• Visitenkarten
• ActiveDirectory
• Exchange

Dann ist eine Photo-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb erhalten die Gelegenheit an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und extra Angestellte bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Option sich immer zu 100% mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell aufs geeignete Format optimiert, von störenden Elementen im Background befreit und optional in vielen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz ist ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box setzten und am Bildschirm die Bedienungsanleitung für die nötigen Aktionen sehen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Daten wie z. B. Personalkennung, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so eingerichtet sein, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Infos sind dann später Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung des Mitarbeiterprotraits angezeigt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Verbindung.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in unterschiedlichen Formaten erfolgen.
So hat man immer das optimale Foto für
das CRM-System, LinkedIn, Facebook, Outlook, Instagram, XING, Twitter
usw. griffbereit.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mittels Logos “gebranded” werden und/oder der Name und die Stellung des Arbeitnehmers können direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• Beschäftigten Portraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gebuchter Photograph
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert
• selbst der Name des Arbeitnehmers kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• digitales Branding mit ihrem Motiv und Logo.

Wie kommt der Mitarbeiter zu seinem Bild?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Beschäftigten drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Formate für die verschiedenen Zielsysteme herunterladen kann.
2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Beschäftigten seine Fotos speichern kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobooth.
3. Eingabe der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto direkt an die E-Mail-Adresse des Arbeitnehmers geschickt.

Zusätzliche Einsatzoptionen

Um die Investition optimal zu nutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Nutzung bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Kauf einer so angepassten Photobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich gibt es auch die Option das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System direkt gekauft wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.