Perfekte Beschäftigten Portraits selbständig in Hiddenhausen fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihren Bestand an Beschäftigten Portraits für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• das CRM
• Mitarbeiterausweise
• Kreditkarten

Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Beschäftigten in Ihrer Firma bekommen die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und extra Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Option sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig auf das beste Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Background gelöst und optional in einigen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box setzten und am Touchscreen die Bedienungsanleitung für die nötigen Schritte sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Infos wie z. B. Personalnummer, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so programmiert sein, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Daten werden dann darauffolgend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung des Bildes angezeigt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung des Interface.

Als extra Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in unterschiedlichen Größen stattfinden.
So hat man immer das beste Foto für
XING, Facebook, Twitter, WhatsApp & Co, das CRM-System
usw. zur Hand.

Logischerweise kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Stellung des Angestellten werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• Beschäftigten Portraits gemäß ihrem Corporate-Design
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kleinen Zeitabschnitt fotografiert werden müssen
• sogar der Name des Fotografierten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten abgespeichert
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• automatisiert angefertigte professionelle Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in welches sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Aufnahmen herunterkopieren kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photo Box.
2. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten sein Originalfoto sowie die verschiedenen Größen für die diversen Zielsysteme herunterladen kann.
3. Eintrag der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto direkt an das Postfach des Mitarbeiters geschickt.

Andere Einsatzoptionen

Um die Geldanlage optimal auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Nutzung bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Einkauf einer so angepassten Photobooth beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich existiert auch die Möglichkeit das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System direkt übernommen wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.