Perfekte Beschäftigtenfotos automatisiert in Hünxe fotografieren

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie können Ihren Vorrat an Beschäftigtenfotos für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Visitenkarten
• ActiveDirectory
• Internet
• das CRM
• HR-Systeme
• Outlook
• Intranet
• Mitarbeiterausweise
• Passbilder für Reiseplanungen

Dann ist ein Fotoautomat von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb bekommen die Möglichkeit an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und weiteres Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Chance sich immer vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei selbständig aufs beste Format angepasst, von störenden Elementen im Background gelöst und auf Wunsch in vielen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und auf dem Display die Anleitung für die notwendigen Aktionen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die benötigten Informationen wie z. B. Personalkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so programmiert sein, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Daten werden dann später Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Verwendung des Fotos angezeigt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund der Aufnahme automatisiert gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Importschnittstelle.

Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in einigen Größen passieren.
So haben Sie immer das passende Foto für
XING, Outlook, WhatsApp & Co, Twitter, Facebook
usw. bereit liegend.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Firmenlogos “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Mitarbeiters werden unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• automatisch erstellte zuverlässige Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• sogar der Name des Beschäftigten kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preiswerter als ein gebuchter Portrait-Fotograf
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kleinen Zeitraum abgelichtet werden müssen
• minimaler Arbeitszeitaufwand

Wie kommt der Angestellte zu seinem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Eingabe der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto direkt an das E-Mail-Postfach des Angestellten gesendet.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Fotos runterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photo Box.
3. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die unterschiedlichen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme downloaden kann.

Alternative Einsatzoptionen

Um die Anschaffung bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Einsatz bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Erwerb einer so optimierten Photo Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt übernommen wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.