Perfekte Beschäftigtenfotos selbstständig in Bendorf aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihren Vorrat an Beschäftigtenfotos für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• Mitarbeiterausweise
• Intranet
• Internet
• Passbilder für Reiseplanungen
• Outlook
• ActiveDirectory
• HR-Systeme
• Karten
• das CRM

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb erlangen die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und weiteres Angestellte bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Option sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs ideale Format optimiert, von nervenden Elementen im Background gelöst und auf Wunsch in vielen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Fotobox setzten und auf dem Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Handlungen sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm gleichzeitig als Eingabeterminal für die nötigen Angaben wie z. B. MitarbeiterID, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so programmiert sein, dass die Daten unmittelbar vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Daten sind dann später Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Checkbox für interne/externe Verwendung des Bildes dargestellt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisiert gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Bestimmung der Importschnittstelle.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann synchron in verschiedenartigen Dimensionen geschehen.
So haben Sie immer das passende Foto für
WhatsApp & Co, LinkedIn, Instagram, Twitter, Outlook, Facebook, XING, das CRM-System
usw. zur Hand.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Unternehmeslogos “personalisiert” sein und/oder der Name und die Position des Mitarbeiters können gleich mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kurzen Zeitabschnitt fotografiert werden sollen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preiswerter als ein gemieteter Photograph
• selbstständig erstellte professionelle Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gesichert
• Beschäftigtenfotos gemäß ihrem Corporate-Design
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• auch der Name des Beschäftigten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• digitales Branding mit ihrem Motiv und Logo.

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Beschäftigten drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Eingabe der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto sofort an das Postfach des Beschäftigten geschickt.
2. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten sein Originalfoto sowie die verschiedenen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme downloaden kann.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Bilder herunterkopieren kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photo Box.

Sonstige Einsatzoptionen

Um die Geldanlage ideal auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Gebrauch bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Erwerb einer so angepassten Fotokiste beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System sofort gekauft wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.