Perfekte Beschäftigtenfotos selbstständig in Münchberg aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Bestand an Beschäftigtenfotos für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Passbilder für Reiseplanungen
• Internet
• Intranet
• Stechkarten

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Beschäftigten in Ihrer Firma erhalten die Option an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und weiteres Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Chance sich jederzeit zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisch aufs bestmögliche Format optimiert, von nervenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in unterschiedlichen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und auf dem Display die Anleitung für die nötigen Schritte lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm gleichzeitig als Eingabeterminal für die erforderlichen Informationen wie z. B. Mitarbeiterkennung, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so eingerichtet werden, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten sind dann anschließend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Nutzung der Aufnahme eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung der Importschnittstelle.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in einigen Ausmaßen geschehen.
So hat man immer das beste Foto für
Twitter, Facebook, Instagram, Outlook, WhatsApp & Co, das CRM-System
usw. vorliegen.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Unternehmeslogos “gebranded” werden und/oder der Name und die Stellung des Angestellten werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• minimierter Arbeitszeitaufwand
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gesichert
• optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• selbst der Name des Arbeitnehmers kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• Beschäftigtenfotos gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kostengünstiger als ein gemieteter Photograph
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kurzen Zeitraum abgelichtet werden müssen

Wie kommt der Angestellte zu dem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Beschäftigten drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu erhalten.

1. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Bilder herunterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umfeld der Foto Box.
2. Eintrag der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Hierbei wird das aufgenommene Foto direkt an die E-Mail-Adresse des Angestellten gesendet.
3. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Beschäftigten sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Versionen für die diversen Zielsysteme herunterladen kann.

Alternative Einsatzoptionen

Um die Geldanlage optimal zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Gebrauch bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Einkauf einer so optimierten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich existiert auch die Option das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System direkt übernommen wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.