Perfekte Beschäftigtenfotos selbstständig in Neu-Anspach anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie beabsichtigen Ihren Vorrat an Beschäftigtenfotos für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• ActiveDirectory
• Karten
• HR-Systeme
• Outlook
• Passbilder für Reiseplanungen
• Internet
• Intranet

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Beschäftigten in Ihrer Firma erlangen die Chance an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und zusätzliches Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Möglichkeit sich rund um die Uhr zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisch auf das ideale Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und wahlweise in mehreren Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotokiste stellen und auf dem Touchscreen die Bedienungsanleitung für die notwendigen Schritte lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Infos wie z. B. Personalnummer, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so programmiert werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten sind dann darauffolgend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung des Fotos dargestellt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Bildes automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition der Importschnittstelle.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in diversen Dimensionen passieren.
So hat man immer das passende Foto für
LinkedIn, XING, Twitter, das CRM-System, Outlook, WhatsApp & Co, Instagram, Facebook
usw. bereit liegend.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Firmenlogos “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Beschäftigten können direkt mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• automatisch angefertigte fachmännische Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preisgünstiger als ein gemieteter Fotograf
• Beschäftigtenfotos gemäß ihrem Corporate-Design
• selbst der Name des Mitarbeiters kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kleinen Zeitabschnitt fotografiert werden müssen
• zusätzliche Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• digitales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• geringer Arbeitszeitaufwand

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu erhalten.

1. Eintrag der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto sofort an die Mailbox des Arbeitnehmers geschickt.
2. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Versionen für die verschiedenen Zielsysteme downloaden kann.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Beschäftigten seine Fotos runterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobox.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung perfekt auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzoptionen offen:

• Nutzung bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Einkauf einer so angepassten Foto Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich existiert auch die Möglichkeit das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System direkt gekauft wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.