Perfekte Beschäftigtenfotos selbstständig in Nürnberg aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

Den aktuellsten und lesefreundlichsten Stand der Seite finden Sie hier.<-- bitte KLICKEN!

Sie möchten Ihr Inventar an Beschäftigtenfotos für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Outlook
• Internet
• Passbilder für Reiseplanungen
• das CRM
• HR-Systeme

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Beschäftigten in Ihrer Firma erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und extra Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Chance sich jederzeit zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert auf das optimale Format angepasst, von störenden Elementen im Background gelöst und optional in diversen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und auf dem Bildschirm die Anleitung für die erforderlichen Handlungen lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die notwendigen Angaben wie z. B. MitarbeiterID, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so eingerichtet werden, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Daten sind dann darauffolgend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung der Aufnahme angezeigt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Schnittstelle.

Als zusätzliche Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in diversen Formen passieren.
So hat man immer das beste Foto für
XING, Outlook, Instagram, das CRM-System
usw. griffbereit.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Unternehmeslogos “personalisiert” werden und/oder die Bezeichnung und die Position des Mitarbeiters werden unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• Beschäftigtenfotos gemäß ihrem Corporate-Design
• sogar der Name des Angestellten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• automatisiert angefertigte perfekte Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• optionales Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kurzen Zeitabschnitt abgelichtet werden sollen
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preisgünstiger als ein gebuchter Portraitfotograf
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gesichert

Wie kommt das Personal zu dem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Beschäftigten drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Aufnahmen herunterkopieren kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobox.
2. Eintrag der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto direkt an die E-Mail-Adresse des Beschäftigten gesendet.
3. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Versionen für die verschiedenartigen Zielsysteme runterladen kann.

Andere Einsatzoptionen

Um die Anschaffung optimal auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzoptionen offen:

• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Nutzung bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Einkauf einer so perfektionierten Photobooth beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich besteht auch die Gelegenheit das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich übernommen wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Mitarbeitern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.