Perfekte Beschäftigtenfotos selbstständig in Schifferstadt aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihren Bestand an Beschäftigtenfotos für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Mitarbeiterausweise
• Intranet
• Visitenkarten
• Outlook
• HR-Systeme
• ActiveDirectory
• das CRM

Dann ist eine Fotokiste von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb bekommen die Möglichkeit an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und weiteres Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Chance sich immer vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell auf das optimale Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und wahlweise in mehreren Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Foto Box setzten und auf dem Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die nötigen Aktionen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die nötigen Informationen wie z. B. Personalnummer, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so eingerichtet sein, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Informationen werden dann später Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung des Bildes eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund der Aufnahme automatisiert gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung des Interface.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in vielen Dimensionen passieren.
So haben Sie immer das geeignete Foto für
Outlook, XING, Instagram, Facebook, LinkedIn, WhatsApp & Co, Twitter
usw. griffbereit.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Unternehmeslogos “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Arbeitnehmers können direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich günstiger als ein gemieteter Portraitfotograf
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• geringer Arbeitszeitaufwand
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten abgespeichert
• Beschäftigtenfotos gemäß ihrem Corporate-Design
• automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kurzen Zeitabschnitt abgelichtet werden müssen
• automatisiert angefertigte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• auch der Name des Beschäftigten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Bild?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Bilder kommt, stehen für den Beschäftigten drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Eintrag der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto gleich an die E-Mail-Adresse des Angestellten gesendet.
2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Bilder laden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Fotokiste.
3. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Beschäftigten sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Versionen für die diversen Zielsysteme herunterladen kann.

Sonstige Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage perfekt auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzoptionen offen:

• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Gebrauch bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Erwerb einer so optimierten Fotobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich existiert auch die Chance das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich übernommen wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.