Perfekte Beschäftigtenfotos selbstständig in Springe aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihren Vorrat an Beschäftigtenfotos für einen der folgenden Bereiche immer auf gegenwärtigem Stand zu halten?

• HR-Systeme
• ActiveDirectory
• Mitarbeiterausweise
• das CRM
• Outlook
• Visitenkarten
• Internet
• Intranet

Dann ist eine Fotokiste von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und zusätzliches Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Möglichkeit sich jederzeit vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert auf das geeignete Format angepasst, von störenden Elementen im Background befreit und optional in mehreren Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Fotokiste in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Angestellten vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Fotokiste stellen und am Touchscreen die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Handlungen lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Angaben wie z. B. ID, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so programmiert werden, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten sind dann danach Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Verwendung der Aufnahme dargestellt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Bild und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Definition des Interface.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann parallel in verschiedenen Ausmaßen stattfinden.
So haben Sie immer das beste Foto für
Twitter, Facebook, das CRM-System, XING, LinkedIn, Outlook, WhatsApp & Co, Instagram
usw. vorliegen.

Logischerweise kann jede Datei auch mittels Firmenzeichen “gebranded” werden und/oder der Name und die Stellung des Beschäftigten können direkt mit auf dem Bild stehen.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• minimaler Arbeitszeitaufwand
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gesichert
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kleinen Zeitintervall abgelichtet werden müssen
• selbst der Name des Mitarbeiters kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• automatisches Branding mit ihrem Background und Logo.
• Beschäftigtenfotos gemäß ihrem Corporate-Design
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• automatisiert angefertigte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik

Wie kommt die fotografierte Person zu seinem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu bekommen.

1. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Formate für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterkopieren kann.
2. Eintrag der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto direkt an das Postfach des Angestellten gesendet.
3. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Beschäftigten seine Fotos downloaden kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photobox.

Andere Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition perfekt auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Verwendung bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Einkauf einer so angepassten Foto Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich gibt es auch die Gelegenheit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt behalten wird.

Kundenbewertungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Angestellten großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.