Perfekte Beschäftigtenfotos selbstständig in Wadgassen erstellen
Lesezeit ca. 4 Minuten.
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Sie möchten Ihren Vorrat an Beschäftigtenfotos für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?
- Internet
- Mitarbeiterausweise
- ActiveDirectory
- Intranet
- das CRM
- Passbilder für Reiseplanungen
- Exchange
- Visitenkarten
Dann ist eine Fotokiste von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.
Was soll erreicht werden?
Die Beschäftigten in Ihrer Firma erhalten die Option an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und zusätzliches Personal an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Möglichkeit sich immer zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.
Die Personalfotos können dabei selbständig aufs ideale Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in unterschiedlichen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.
Die Lösung
Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter analog wie beim Passbildautomaten vor die Photobox stellen und auf dem Display die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Aktionen lesen.
Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Infos wie z. B. ID, Vorname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so eingerichtet werden, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Daten werden dann danach Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Benutzung des Mitarbeiterprotraits eingerichtet werden.
Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.
Das Foto wird in einer von Ihnen definierten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Verbindung.
Als zusätzliche Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in diversen Formen passieren.
So hat man immer das passende Foto für
LinkedIn, Twitter, Outlook, Instagram
usw. bereit.
Selbstredend kann jede Datei auch mit Logos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters können direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.
Vorzüge automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos
- selbsttätig erstellte zuverlässige Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
- perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kleinen Zeitabschnitt fotografiert werden sollen
- die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kostengünstiger als ein gemieteter Photograph
- Beschäftigtenfotos gemäß ihrem Corporate-Design
- automatisches Branding mit ihrem Background und Logo.
- minimaler Arbeitszeitaufwand
- zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
- nach Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert
Wie kommt der Angestellte zu seinem Bild?
Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu erhalten.
- Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
Die Photo Box stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Beschäftigten einwählen muss.
Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Beschäftigten seine Fotos speichern kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photo Box. - Eingabe der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
Hierbei wird das aufgenommene Foto direkt an das E-Mail-Postfach des Mitarbeiters gesendet. - Download aus einer Onlinegalerie
Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Formate für die unterschiedlichen Zielsysteme downloaden kann.
Alternative Einsatzmöglichkeiten
Um die Geldanlage perfekt zu nutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:
- Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
- Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
- Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
- Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
- Verwendung bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
Der Kostenrahmen
Die Investition für den Kauf einer so perfektionierten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich gibt es auch die Chance das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System sofort behalten wird.
Empfehlungen
Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich installiert.
Sowohl bei der WWZ AG in Zürich wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern tolle Zustimmung.
Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.