Perfekte Beschäftigtenfotos selbstständig in Westoverledingen aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

Den aktuellsten und lesefreundlichsten Stand der Seite finden Sie hier.<-- bitte KLICKEN!

Sie würden Ihren Bestand an Beschäftigtenfotos für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Intranet
• Outlook
• Exchange
• V-Cards
• das CRM
• Internet
• Mitarbeiterausweise

Dann ist eine Photobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Beschäftigten in Ihrer Firma bekommen die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und extra Angestellte bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Chance sich immer zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei selbständig aufs passende Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und optional in diversen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und am Touchscreen die Gebrauchsanleitung für die nötigen Handlungen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die erforderlichen Angaben wie z. B. Personalkennung, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so eingerichtet sein, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten sind dann anschließend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung des Fotos angezeigt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Bildes automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Schnittstelle.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in vielen Größen passieren.
So hat man immer das optimale Foto für
Instagram, Twitter, LinkedIn, Facebook
usw. zur Hand.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Unternehmeslogos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Mitarbeiters werden sofort mit auf dem Bild stehen.

Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• Beschäftigtenfotos gemäß ihrem Corporate-Design
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten abgespeichert
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• selbst der Name des Angestellten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• automatisches Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kurzen Zeitraum fotografiert werden sollen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gemieteter Fotograf
• selbsttätig angefertigte perfekte Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studiolichttechnik

Wie kommt der Angestellte zu seinem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Bilder runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photobooth.
2. Eintrag der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto direkt an die Mailbox des Angestellten gesendet.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten sein Originalfoto sowie die diversen Formate für die diversen Zielsysteme downloaden kann.

Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition perfekt zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Gebrauch bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen

Der Investitionsbedarf

Die Kosten für den Einkauf einer so angepassten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich besteht auch die Option das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System direkt gekauft wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.