Perfekte Beschäftigtenfotos selbstständig in Witten aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihren Bestand an Beschäftigtenfotos für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Stechkarten
• Passbilder für Reiseplanungen
• das CRM
• Intranet
• Exchange
• HR-Systeme
• ActiveDirectory
• Outlook

Dann ist eine Foto-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Beschäftigten in Ihrem Betrieb erhalten die Option an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und extra Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Option sich immer zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell aufs bestmögliche Format angepasst, von nervenden Elementen im Background gelöst und optional in unterschiedlichen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotokiste stellen und auf dem Touchscreen die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Handlungen sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Angaben wie z. B. Personalkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so konfiguriert werden, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Infos werden dann darauffolgend Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Nutzung des Fotos angezeigt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Fotos automatisiert gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Foto und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung der Importschnittstelle.

Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann parallel in unterschiedlichen Ausmaßen passieren.
So hat man immer das geeignete Foto für
das CRM-System, Twitter, XING, LinkedIn, Facebook, Outlook
usw. zur Hand.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Logos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Angestellten werden sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für professionelle Mitarbeiterfotos

• automatisiert erstellte professionelle Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• auch der Name des Arbeitnehmers kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kostengünstiger als ein gebuchter Fotograf
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kurzen Zeitraum fotografiert werden sollen
• Beschäftigtenfotos gemäß ihrem Corporate-Design
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten abgespeichert
• minimierter Arbeitszeitaufwand

Wie kommt der Angestellte zu dem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Eingabe der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das E-Mail-Postfach des Angestellten gesendet.
2. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Größen für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterladen kann.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN zur Verfügung in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Bilder speichern kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photo Box.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition perfekt zu nutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Einsatz bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Kauf einer so perfektionierten Fotobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Angestellten.
Selbstverständlich gibt es auch die Option das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich übernommen wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.