Professionelle Angestellten-Portraitaufnahmen selbsttätig in Bad Frankenhausen Kyffhäuser anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihren Bestand an Angestellten-Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• das CRM
• Karten
• Intranet
• HR-Systeme
• Mitarbeiterausweise

Dann ist ein Photo Booth von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Angestellten in Ihrem Betrieb bekommen die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder zu aktualisieren.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und extra Personal bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Option sich immer vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei maschinell auf das beste Format optimiert, von nervenden Elementen im Background befreit und auf Wunsch in unterschiedlichen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Flächenbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter analog wie beim Passbildautomaten vor die Fotokiste stellen und auf dem Touchscreen die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Steps sehen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur selben Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Informationen wie z. B. MitarbeiterID, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so programmiert werden, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Daten sind dann später Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Benutzung des Mitarbeiterprotraits angezeigt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Bildes automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen definierten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition der Importschnittstelle.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in vielen Formaten geschehen.
So hat man immer das geeignete Foto für
das CRM-System, Instagram, XING, WhatsApp & Co, Facebook
usw. griffbereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “gebranded” werden und/oder der Name und die Stellung des Mitarbeiters können unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• automatisch erstellte zuverlässige Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• automatisches Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• auch der Name des Angestellten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich kosteneffektiver als ein gemieteter Portraitfotograf
• Angestellten-Portraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten abgespeichert

Wie kommt der Angestellte zu seinem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Formate für die diversen Zielsysteme runterladen kann.
2. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Angestellten einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Angestellten seine Aufnahmen speichern kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Umgebung der Foto Box.
3. Eingabe der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto direkt an die E-Mail-Adresse des Angestellten geschickt.

Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Präsentation
• Verwendung bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Einkauf einer so optimierten Fotokiste startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich gibt es auch die Möglichkeit das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System direkt behalten wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.