Professionelle Angestellten-Portraitaufnahmen selbsttätig in Bexbach erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihren Vorrat an Angestellten-Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Internet
• Exchange
• HR-Systeme
• ActiveDirectory
• V-Cards
• Passbilder für Reiseplanungen
• Outlook
• das CRM

Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Angestellten in Ihrem Betrieb bekommen die Chance an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und extra Personal vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Option sich jederzeit vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs beste Format angepasst, von störenden Elementen im Background befreit und optional in einigen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Raum liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten analog wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobox setzten und auf dem Display die Gebrauchsanleitung für die nötigen Handlungen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die benötigten Angaben wie z. B. Personalnummer, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so eingerichtet werden, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Daten sind dann anschließend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Einsätze des Fotos angezeigt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background des Bildes automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Das Foto wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Verbindung.

Als extra Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in verschiedenen Größen passieren.
So haben Sie immer das ideale Foto für
LinkedIn, Instagram, Outlook, das CRM-System
usw. griffbereit.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenlogos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Position des Mitarbeiters können unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gesichert
• selbstständig angefertigte perfekte Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• auch der Name des Fotografierten kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kurzen Zeitrahmen fotografiert werden sollen
• minimierter Arbeitszeitaufwand

Wie kommt das Personal zu dem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Angestellten drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Eingabe der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto gleich an das Postfach des Angestellten gesendet.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotokiste stellt ein privates WLAN zur Verfügung in das sich der Angestellten einwählen muss.
   Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Angestellten seine Bilder downloaden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photobooth.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Formate für die diversen Zielsysteme runterladen kann.

Zusätzliche Einsatzoptionen

Um die Geldanlage perfekt auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Verwendung bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Kauf einer so optimierten Photobooth startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Angestellten.
Selbstverständlich besteht auch die Chance das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich übernommen wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern tolle Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.