Professionelle Angestellten-Portraitaufnahmen selbsttätig in Hilchenbach anfertigen
Lesezeit ca. 4 Minuten.
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Sie wollen Ihren Vorrat an Angestellten-Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?
- ActiveDirectory
- das CRM
- Intranet
- HR-Systeme
- Internet
- Passbilder für Reiseplanungen
Dann ist eine Fotokiste von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.
Das Einsatzziel
Die Angestellten in Ihrem Betrieb erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und weiteres Angestellte bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Möglichkeit sich jederzeit vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.
Die Personalfotos werden dabei selbständig aufs ideale Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in unterschiedlichen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.
Eine Lösungsmöglichkeit
Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter vergleichbar wie bei einem Passbildautomaten vor die Photo Box stellen und am Bildschirm die Anleitung für die notwendigen Schritte sehen.
Der Monitor dient als Touchscreen zur selben Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Informationen wie z. B. Personalkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so eingerichtet werden, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Infos werden dann darauffolgend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Verwendung des Bildes angezeigt werden.
Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Fotos automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position positioniert.
Das Bild wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Dateinamen findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Definition der Verbindung.
Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann parallel in vielen Formen passieren.
So hat man immer das optimale Foto für
Outlook, Instagram, das CRM-System, XING, Facebook, WhatsApp & Co, Twitter
usw. bereit liegend.
Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Firmenzeichen “gebranded” werden und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Arbeitnehmers werden unmittelbar mit auf dem Bild sichtbar sein.
Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos
- automatisches Branding mit ihrem Motiv und Logo.
- minimierter Arbeitszeitaufwand
- wenn gewünscht werden auch RAW-Daten abgespeichert
- optionale Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
- selbst der Name des Fotografierten kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
- selbstständig erstellte professionelle Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
- Angestellten-Portraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
Wie kommt das Personal zu dem Bild?
Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Angestellten drei verschiedenartige Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu bekommen.
- Eingabe der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
Hierbei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das Postfach des Angestellten gesendet. - Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
Die Fotobox stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Angestellten einwählen muss.
Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Angestellten seine Aufnahmen speichern kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photobooth. - Download aus einer Onlinegalerie
Zum Schluss der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Angestellten seine Originalaufnahme sowie die diversen Formate für die diversen Zielsysteme runterladen kann.
Andere Einsatzoptionen
Um die Anschaffung ideal auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:
- Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)
- Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
- Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
- Einsatz bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
- Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
Der Kostenrahmen
Die Kosten für den Einkauf einer so optimierten Fotokiste beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Unternehmen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich existiert auch die Gelegenheit das System vorher auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort übernommen wird.
Empfehlungen
Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgestellt.
Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern großen Anklang.
Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.
