Professionelle Angestellten-Portraitaufnahmen selbsttätig in Neuenrade anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihren Vorrat an Angestellten-Portraitaufnahmen für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Exchange
• Karten
• Internet
• ActiveDirectory

Dann ist eine Fotokiste von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Das Einsatzziel

Die Angestellten in Ihrer Firma erhalten die Chance an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und zusätzliches Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Möglichkeit sich immer zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell auf das passende Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in einigen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter analog wie beim Passbildautomaten vor die Foto Box setzten und auf dem Monitor die Gebrauchsanleitung für die erforderlichen Handlungen lesen.

Der Monitor dient als Touchbildschirm zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die notwendigen Daten wie z. B. Personalkennung, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so konfiguriert werden, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Daten werden dann darauffolgend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Benutzung des Fotos angezeigt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung der Schnittstelle.

Als zusätzliche Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann synchron in verschiedenartigen Formaten erfolgen.
So hat man immer das passende Foto für
Instagram, Outlook, Twitter, Facebook
usw. bereit.

Natürlich kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “gebranded” sein und/oder der Name und die Position des Mitarbeiters können direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für perfekte Mitarbeiterfotos

• automatisches Branding mit ihrem Background und Logo.
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gemieteter Portrait-Fotograf
• Angestellten-Portraitaufnahmen gemäß ihrem Corporate-Design
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Angestellten in einem kleinen Zeitintervall abgelichtet werden müssen
• nach Bedarf werden auch RAW-Daten gespeichert
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• selbstständig erstellte zuverlässige Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• selbst der Name des Beschäftigten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Angestellten drei unterschiedliche Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu erhalten.

1. Eingabe der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto sofort an das Postfach des Angestellten gesendet.
2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photo Box stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Angestellten einwählen muss.
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Angestellten seine Fotos herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photobox.
3. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Sequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Angestellten sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Versionen für die verschiedenen Zielsysteme runterladen kann.

Weitere Einsatzoptionen

Um die Geldanlage perfekt auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Einsatz bei Angestelltenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen

Der Investitionsbedarf

Der Preis für den Einkauf einer so optimierten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Selbstverständlich existiert auch die Gelegenheit das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System sofort übernommen wird.

Empfehlungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.