Professionelle Beschäftigtenfotos selbstständig in Extertal aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihr Inventar an Beschäftigtenfotos für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• Exchange
• HR-Systeme
• ActiveDirectory
• Intranet

Dann ist eine Photo-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Beschäftigten in Ihrer Firma erlangen die Option an einem fixen oder an periodisch wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und extra Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Arbeitnehmern die Chance sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei selbständig auf das beste Format angepasst, von störenden Elementen im Background befreit und auf Wunsch in unterschiedlichen Größen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und am Touchscreen die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Schritte lesen.

Der Monitor dient als Touchscreen zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Daten wie z. B. ID, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so programmiert werden, dass die Daten sofort vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Daten werden dann darauffolgend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Benutzung der Aufnahme dargestellt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgetauscht werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung des Interface.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in verschiedenartigen Ausmaßen passieren.
So haben Sie immer das geeignete Foto für
Instagram, Outlook, WhatsApp & Co, Facebook, LinkedIn
usw. bereit liegend.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenzeichen “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Position des Beschäftigten können gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatisierter Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar günstiger als ein gemieteter Portrait-Fotograf
• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten abgespeichert
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Beschäftigten in einem kurzen Zeitrahmen abgelichtet werden sollen
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• sogar der Name des Fotografierten kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• selbstständig angefertigte perfekte Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik

Wie kommt das Personal zu dem Bild?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Beschäftigten drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Beschäftigten seine Bilder herunterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photobox.
2. Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das Postfach des Arbeitnehmers gesendet.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Formate für die verschiedenartigen Zielsysteme laden kann.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition perfekt auszunutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Verwendung bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Erwerb einer so angepassten Photobooth startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Arbeitnehmern.
Natürlich gibt es auch die Möglichkeit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich übernommen wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz wie auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Angestellten tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.