Professionelle Beschäftigtenfotos selbstständig in Neuruppin aufnehmen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie würden Ihren Vorrat an Beschäftigtenfotos für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Outlook
• das CRM
• Visitenkarten
• Intranet
• Mitarbeiterausweise
• ActiveDirectory
• HR-Systeme
• Internet
• Passbilder für Reiseplanungen

Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Beschäftigten in Ihrer Firma bekommen die Möglichkeit an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das individuelle Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und extra Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Option sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei maschinell aufs ideale Format angepasst, von störenden Elementen im Background befreit und auf Wunsch in mehreren Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und auf dem Monitor die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Handlungen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zeitgleich als Eingabeterminal für die notwendigen Daten wie z. B. ID, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotobox auch so konfiguriert sein, dass die Daten direkt vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Infos sind dann darauffolgend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Benutzung des Bildes dargestellt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Fotos automatisiert gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Portrait und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Verbindung.

Als extra Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in unterschiedlichen Ausmaßen geschehen.
So hat man immer das bestmögliche Foto für
WhatsApp & Co, das CRM-System, Instagram, Facebook, XING, Outlook
usw. bereit.

Logischerweise kann jede Datei auch mit Firmenlogos “gebranded” sein und/oder der Name und die Stellung des Angestellten werden gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• Beschäftigtenfotos gemäß ihrem Corporate-Design
• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich preiswerter als ein gemieteter Portraitfotograf
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gesichert
• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• selbsttätig erstellte perfekte Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• auch der Name des Arbeitnehmers kann digital ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.

Wie kommt das Personal zu dem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Photos kommt, stehen für den Beschäftigten drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Fotobox stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Beschäftigten einwählen muss.
   Am Ende der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Beschäftigten seine Bilder herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photobooth.
2. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Beschäftigten seine Originalaufnahme sowie die verschiedenen Formate für die diversen Zielsysteme herunterladen kann.
3. Eingabe der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto direkt an die E-Mail-Adresse des Mitarbeiters geschickt.

Andere Einsatzoptionen

Um die Anschaffung optimal zu nutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Nutzung bei Beschäftigtenfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Einkauf einer so angepassten Fotobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Angestellten.
Selbstverständlich gibt es auch die Möglichkeit das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt gekauft wird.

Empfehlungen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Mitarbeitern tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.