Professionelle Personal-Bilder selbständig in Senftenberg fertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wünschen Ihr Inventar an Personal-Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• Exchange
• Outlook
• Intranet
• Mitarbeiterausweise

Dann ist eine Photo-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Was soll erreicht werden?

Die Personal in Ihrer Firma bekommen die Option an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und extra Angestellte bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Chance sich jederzeit vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisch aufs ideale Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und auf Wunsch in diversen Formen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photobooth in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Bedarf an Raum ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Photobooth setzten und am Display die Anleitung für die nötigen Handlungen sehen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die nötigen Angaben wie z. B. ID, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobox auch so programmiert sein, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Mitarbeiterdaten sind dann darauffolgend Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Freigabeoption für interne/externe Verwendung des Fotos angezeigt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Verbindung.

Als zusätzliche Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zeitgleich in diversen Formen passieren.
So haben Sie immer das bestmögliche Foto für
Facebook, WhatsApp & Co, XING, Outlook, Twitter
usw. zur Hand.

Logischerweise kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “gebranded” sein und/oder der Name und die Position des Beschäftigten werden gleich mit auf dem Bild stehen.

VORTEILE automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kleinen Zeitabschnitt fotografiert werden müssen
• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar preisgünstiger als ein gemieteter Photograph
• geringer Arbeitszeitaufwand
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• selbstständig angefertigte fachmännische Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• Personal-Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• optionales Branding mit ihrem Background und Logo.

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Personal drei verschiedenartige Wege zur Wahl um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Eintrag der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto direkt an die Mailbox des Angestellten geschickt.
2. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Personal sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Größen für die unterschiedlichen Zielsysteme laden kann.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Personal einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Personal seine Photos speichern kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur im direkten Umfeld der Photobooth.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung perfekt auszunutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Nutzung bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)

Der Kostenrahmen

Der Preis für den Erwerb einer so optimierten Fotobox startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Mitarbeitern.
Selbstverständlich existiert auch die Chance das System im Vorhinein auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich übernommen wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Mitarbeitern tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.