Professionelle Personal-Bilder selbsttätig in Eutin anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihren Vorrat an Personal-Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf aktuellem Stand zu halten?

• V-Cards
• Intranet
• Passbilder für Reiseplanungen
• Mitarbeiterausweise
• ActiveDirectory
• Internet

Dann ist eine Photo-Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Personal in Ihrem Betrieb erlangen die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses der Fall ist und zusätzliches Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Möglichkeit sich jederzeit zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisch auf das bestmögliche Format optimiert, von störenden Elementen im Background gelöst und wahlweise in vielen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Ein Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten ähnlich wie beim Passbildautomaten vor die Fotokiste setzten und am Bildschirm die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Steps lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm gleichzeitig als Eingabeterminal für die notwendigen Daten wie z. B. ID, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photo Box auch so konfiguriert werden, dass die Daten einfach vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Daten werden dann danach Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Nutzung des Fotos angezeigt werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterportraits kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ermittelt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Foto und dem hausinternen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Spezifizierung der Verbindung.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in diversen Formaten erfolgen.
So haben Sie immer das beste Foto für
Outlook, Instagram, das CRM-System, Twitter
usw. vorliegen.

Logischerweise kann jede Datei auch mittels Unternehmenslogos “personalisiert” werden und/oder der Name und die Position des Mitarbeiters werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatischer Fotoprozesse für zuverlässige Mitarbeiterfotos

• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kostengünstiger als ein gebuchter Photograph
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kleinen Zeitraum fotografiert werden sollen
• Personal-Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• automatisch erstellte zuverlässige Personalfotos in bester DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• optionales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten abgespeichert
• selbst der Name des Mitarbeiters kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.

Wie kommt der Angestellte zu seinem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Personal drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Eintrag der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto gleich an das E-Mail-Postfach des Beschäftigten geschickt.
2. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Personal seine Originalaufnahme sowie die diversen Größen für die diversen Zielsysteme herunterladen kann.
3. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Personal einwählen muss.
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Personal seine Photos herunterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie geht dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Photo Box.

Alternative Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition optimal zu nutzen, stehen Ihnen nachfolgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Erwerb einer so angepassten Fotokiste startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Natürlich besteht auch die Chance das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox gleich übernommen wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich sowie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.