Professionelle Personal-Bilder selbsttätig in Jork anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihren Vorrat an Personal-Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Outlook
• Intranet
• Passbilder für Reiseplanungen
• Mitarbeiterausweise
• Internet

Dann ist eine Photo-Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Was soll erreicht werden?

Die Personal in Ihrem Betrieb erhalten die Möglichkeit an einem fixen oder an periodisch alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder zu aktualisieren.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und extra Angestellte bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Chance sich immer vollständig mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisch auf das ideale Format optimiert, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und wahlweise in diversen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Personal-Abteilung, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Mitarbeiter analog wie beim Passbildautomaten vor die Foto Box stellen und auf dem Touchscreen die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Handlungen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die benötigten Angaben wie z. B. Personalkennung, Rufname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so konfiguriert werden, dass die Daten einfach vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so erfassten Daten werden dann später Bestandteil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Checkbox für interne/externe Nutzung der Aufnahme angezeigt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterportraits kann der Hintergrund des Bildes automatisch gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf ausfindig gemacht, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen definierten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem aufgenommenen Bild und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung des Interface.

Als zusätzliche Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann gleichzeitig in verschiedenen Formen erfolgen.
So hat man immer das ideale Foto für
WhatsApp & Co, Instagram, Outlook, LinkedIn
usw. bereit.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Unternehmeslogos “gebranded” sein und/oder der Name und die Stellung des Arbeitnehmers werden gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

Vorzüge automatischer Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• die Mitarbeiter-Fotobox ist spürbar kostengünstiger als ein gebuchter Portrait-Fotograf
• digitales Branding mit ihrem Hintergrund und Logo.
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• auch der Name des Mitarbeiters kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Bild eingefügt werden.
• extra Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kleinen Zeitrahmen abgelichtet werden sollen
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gespeichert
• automatisiert angefertigte zuverlässige Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik

Wie kommt der Mitarbeiter zu dem Foto?

Damit nicht nur das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Photos kommt, stehen für den Personal drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Downloaden aus einer Onlinegalerie
   Am Ende der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Personal sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Formate für die verschiedenartigen Zielsysteme herunterkopieren kann.
2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein eigenes WLAN bereit in das sich der Personal einwählen muss.
   Zum Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zu einer Offline-Galerie in der sich der Personal seine Photos downloaden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie klappt dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photobox.
3. Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   In diesem Fall wird das aufgenommene Foto gleich an das E-Mail-Postfach des Mitarbeiters gesendet.

Sonstige Einsatzmöglichkeiten

Um die Anschaffung optimal zu nutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Verwendung bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang

Der Kostenrahmen

Die Kosten für den Erwerb einer so angepassten Photo Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich gibt es auch die Gelegenheit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System gleich übernommen wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen tolle Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.