Professionelle Personal-Bilder selbsttätig in Nossen anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihr Inventar an Personal-Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Internet
• das CRM
• ActiveDirectory
• Exchange
• Intranet
• V-Cards
• Passbilder für Reiseplanungen
• Mitarbeiterausweise
• Outlook

Dann ist ein Fotoautomat von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Personal in Ihrem Betrieb erhalten die Chance an einem fixen oder an turnusmäßig verändernden Standorten (z. B. im Speisesaal bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses geschieht und zusätzliches Angestellte an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Option sich jederzeit zu 100% mit ihrem eigenen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert auf das beste Format angepasst, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und optional in diversen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Fotobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf ist ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Fotobox stellen und am Bildschirm die Anleitung für die erforderlichen Schritte sehen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen parallel als Eingabeterminal für die erforderlichen Angaben wie z. B. Personalnummer, Rufname, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so konfiguriert sein, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten sind dann später Baustein des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Verwendung des Mitarbeiterprotraits dargestellt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund der Aufnahme automatisch gegen einen oder viele von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Position positioniert.

Das Foto wird in einer von Ihnen festgelegten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Foto und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung der Schnittstelle.

Als extra Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in einigen Formen stattfinden.
So hat man immer das ideale Foto für
Outlook, LinkedIn, XING, Twitter, Facebook
usw. vorliegen.

Selbstredend kann jede Datei auch mittels Firmenlogos “personalisiert” sein und/oder der Name und die Stellung des Arbeitnehmers können sofort mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatisierter Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• sogar der Name des Beschäftigten kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• automatisiert angefertigte perfekte Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• bei Bedarf werden auch RAW-Daten abgespeichert
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• Personal-Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kleinen Zeitrahmen fotografiert werden müssen
• automatisches Branding mit ihrem Background und Logo.

Wie kommt das Personal zu seinem Foto?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Personal drei verschiedene Wege zur Wahl um sein Foto auch digital zu bekommen.

1. Eintrag der E-Mail-Adresse am Ende der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das Postfach des Beschäftigten geschickt.
2. Downloaden per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Foto Box stellt ein privates WLAN bereit in welches sich der Personal einwählen muss.
   Am Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Dieser QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Personal seine Fotos herunterkopieren kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Photobooth.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Personal seine Originalaufnahme sowie die verschiedenartigen Versionen für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterkopieren kann.

Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition optimal auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einem Vortrag
• Erstellung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Verwendung auf Messen um personalisierte „Flyer“ zu erzeugen
• Gebrauch bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Kauf einer so perfektionierten Photobox beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Betriebe ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich gibt es auch die Chance das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn das System gleich gekauft wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft in Deutschland und in Zürich aufgestellt.

Sowohl bei der WWZ AG in CH als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.