Professionelle Personal-Bilder selbsttätig in Radebeul anfertigen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie wollen Ihren Vorrat an Personal-Bilder für einen der folgenden Bereiche immer auf derzeitigem Stand zu halten?

• Intranet
• Exchange
• HR-Systeme
• Internet
• ActiveDirectory

Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Personal in Ihrer Firma erhalten die Option an einem fixen oder an turnusmäßig alternierenden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder upzudaten.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und extra Personalmitarbeiter bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Teams die Möglichkeit sich jederzeit vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert auf das ideale Format zugeschnitten, von störenden Elementen im Hintergrund befreit und optional in unterschiedlichen Formaten und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer entspannten Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort dürfen sich die Angestellten analog wie beim Passbildautomaten vor die Photobooth setzten und auf dem Monitor die Gebrauchsanleitung für die notwendigen Aktionen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm parallel als Eingabeterminal für die benötigten Angaben wie z. B. Personalnummer, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Foto Box auch so eingerichtet werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis eingelesen werden. Die so erfassten Informationen werden dann danach Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Einsätze des Bildes eingerichtet werden.

Im Anschluss an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Fotos automatisch gegen einen oder etliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgetauscht werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Stelle platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen beschriebenen Größe und Bildseitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) abgespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Klärung der Verbindung.

Als zusätzliche Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann parallel in diversen Ausmaßen erfolgen.
So haben Sie immer das passende Foto für
Twitter, Facebook, das CRM-System, XING, Outlook, WhatsApp & Co
usw. bereit liegend.

Selbstredend kann jede Datei auch mit Hilfe des Firmenlogos “gebranded” sein und/oder der Name und die Position des Angestellten werden gleich mit auf dem Bild sichtbar sein.

VORTEILE automatisierter Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• automatisches Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• Personal-Bilder gemäß ihrem Corporate-Design
• extra Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• automatisch erstellte perfekte Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studioblitztechnik
• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kleinen Zeitrahmen fotografiert werden sollen
• wenn gewünscht werden auch RAW-Daten gesichert
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gemieteter Portraitphotograph
• sogar der Name des Angestellten kann automatisiert ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.

Wie kommt die fotografierte Person zu dem Foto?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Bilder kommt, stehen für den Personal drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Zum Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Touchscreen eingeblendet oder gedruckt über den der Personal sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Größen für die verschiedenen Zielsysteme herunterladen kann.
2. Eingabe der Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto unmittelbar an das E-Mail-Postfach des Mitarbeiters geschickt.
3. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein eigenes WLAN bereit in welches sich der Personal einwählen muss.
   Am Schluss der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Personal seine Aufnahmen runterladen kann. Im Gegensatz zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Nachbarschaft der Foto Box.

Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten

Um die Geldanlage optimal zu nutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Kongressen
• Benutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ auszugeben
• Verwendung bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Aufnahmen von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie bereits erläutert)

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Einkauf einer so perfektionierten Foto Box beginnt bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und rechnet sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Angestellten.
Natürlich gibt es auch die Chance das System zuvor auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche auszuprobieren.
1/2 der Miete werden beim nachfolgenden Kauf angerechnet wenn das System direkt gekauft wird.

Referenzen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in Zürich als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern tolle Zustimmung.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.