Professionelle Personal-Fotos automatisch in Wolfratshausen erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihr Inventar an Personal-Fotos für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Intranet
• Outlook
• Mitarbeiterausweise
• Exchange
• Visitenkarten
• Passbilder für Reiseplanungen
• HR-Systeme

Dann ist eine Fotobox von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Das Einsatzziel

Die Personal in Ihrem Betrieb erhalten die Möglichkeit an einem fixen oder an periodisch verändernden Standorten (z. B. im Kasino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das persönliche Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses passiert und weiteres Personalmitarbeiter vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihren Angestellten die Option sich immer vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos können dabei automatisiert aufs ideale Format angepasst, von störenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in einigen Abmessungen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Unser Lösungsvorschlag

Sie positionieren eine für Mitarbeiterfotos optimierte Photobox in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder an der Rezeption in einer ruhigen Ecke.
Der Flächenbedarf liegt bei ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Mitarbeiter vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Fotokiste setzten und auf dem Touchscreen die Anleitung für die nötigen Schritte lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen gleichzeitig als Eingabeterminal für die benötigten Daten wie z. B. Personalkennung, Vorname, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so programmiert sein, dass die Daten sofort vom Betriebsausweis eingelesen werden. Die so gesammelten Infos werden dann darauffolgend Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Wahlweise kann auch ein Disclaimer-Bildschirm mit einer Bestätigungsoption für interne/externe Benutzung des Mitarbeiterprotraits angezeigt werden.

Nach der an die Fotografie des Mitarbeiterbildes kann der Background des Bildes automatisiert gegen einen oder diverse von Ihnen vorgegebene Backrounds ersetzt werden. Ebenso wird bei jedem Foto der Kopf analysiert, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer definierten Position platziert.

Die Aufnahme wird in einer von Ihnen bestimmten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gesichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem gesicherten Portrait und dem innerbetrieblichen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne helfen wir Ihrer IT-Abteilung bei der Klärung des Interface.

Als optionale Ausbaustufe steht eine Biometrieprüfung und ein Zuschnitt auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann zur selben Zeit in verschiedenen Formen erfolgen.
So haben Sie immer das passende Foto für
LinkedIn, Twitter, Instagram, WhatsApp & Co
usw. griffbereit.

Natürlich kann jede Datei auch mit Firmenzeichen “gebranded” sein und/oder der Name und die Stellung des Beschäftigten können direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für fachmännische Mitarbeiterfotos

• optimierte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kurzen Zeitintervall abgelichtet werden sollen
• Personal-Fotos gemäß ihrem Corporate-Design
• auch der Name des Arbeitnehmers kann maschinell ohne manuelle Nacharbeit ins Bild eingefügt werden.
• automatisches Branding mit ihrem Motiv und Logo.
• zusätzliche Datenerfassung vor oder während der Aufnahmesequenz
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten gespeichert
• automatisch angefertigte professionelle Personalfotos in maximaler DSLR Qualität und Studiolichttechnik

Wie kommt das Personal zu seinem Bild?

Damit nicht alleine das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Fotos kommt, stehen für den Personal drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Foto auch als Datei zu erhalten.

1. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Personal sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Größen für die unterschiedlichen Zielsysteme herunterkopieren kann.
2. Herunterladen per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobooth stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Personal einwählen muss.
   Zum Schluss der Aufnahme wird ein QR-Code am Touchscreen eingeblendet. Der QR-Code führt zu einer Offline-Galerie aus der sich der Personal seine Aufnahmen downloaden kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Foto Box.
3. Eintrag der E-Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto direkt an das E-Mail-Postfach des Angestellten gesendet.

Zusätzliche Einsatzmöglichkeiten

Um die Investition bestmöglich auszunutzen, stehen Ihnen diese Einsatzmöglichkeiten offen:

• Photos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Tagungen
• Mitarbeiterfotos (wie oben erläutert)
• Anfertigung von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Einsatz auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Kauf einer so angepassten Photobooth startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Firmen ab ca. 100 Mitarbeitern.
Natürlich existiert auch die Möglichkeit das System vorab auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn die Fotobox sofort übernommen wird.

Kundenbewertungen

Seit der Implementierung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz installiert.

Sowohl bei der WWZ AG in CH ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Arbeitnehmern großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken vermochten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.