Professionelle Personal-Photos automatisch in Gommern erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihren Vorrat an Personal-Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf heutigem Stand zu halten?

• Intranet
• Karten
• ActiveDirectory
• Mitarbeiterausweise
• Internet
• Passbilder für Reiseplanungen
• HR-Systeme
• Outlook

Dann ist eine Photo Box von Photobooth-Deluxe einen Augenblick Ihrer Zeit wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Personal in Ihrer Firma erhalten die Gelegenheit an einem fixen oder an regelmäßig verändernden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder Personalabteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu erstellen und/oder auf den neuesten Stand zu bringen.
Wesentlich dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erreicht wird und zusätzliches Angestellte bei Ihnen vor Ort nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrem Personal die Chance sich immer zu 100% mit ihrem individuellen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei selbständig aufs ideale Format zugeschnitten, von nervenden Elementen im Background befreit und optional in unterschiedlichen Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Die Lösung

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos perfektionierte Foto Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder am Eingang in einer ruhigen Ecke.
Der Bedarf an Platz ist ca. 1,5m x 1m.
Dort können sich die Mitarbeiter vergleichbar wie beim Passbildautomaten vor die Photobox stellen und am Bildschirm die Bedienungsanleitung für die erforderlichen Schritte sehen.

Der Bildschirm dient als Touchbildschirm zeitgleich als Eingabeterminal für die erforderlichen Daten wie z. B. MitarbeiterID, Name, Familienname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Photobooth auch so programmiert werden, dass die Daten direkt vom Mitarbeiterausweis ausgelesen werden. Die so gesammelten Mitarbeiterdaten werden dann anschließend Teil des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Disclaimer-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Einsätze des Fotos dargestellt werden.

Im Anschluss an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Background der Aufnahme automatisch gegen einen oder mehrere von Ihnen vorgegebene Backrounds ausgewechselt werden. Auch wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe angepasst und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle positioniert.

Das Bild wird in einer von Ihnen festgesetzten Größe und Seitenverhältnis (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen der Datei findet ein Abgleich zwischen dem gespeicherten Bild und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Spezifizierung des Importinterface.

Als optionale Erweiterung steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto bereit.
Die Bildausgabe kann parallel in verschiedenartigen Formen passieren.
So hat man immer das beste Foto für
XING, WhatsApp & Co, LinkedIn, Instagram, Facebook
usw. griffbereit.

Selbstverständlich kann jede Datei auch mit Unternehmenslogos “gebranded” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Angestellten werden direkt mit auf dem Bild sichtbar sein.

Pluspunkte automatisierter Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• auf Wunsch werden auch RAW-Daten gesichert
• die Mitarbeiter-Fotobox ist merklich preiswerter als ein gemieteter Fotograf
• automatisch angefertigte zuverlässige Personalfotos in höchster DSLR Qualität und Studiolichttechnik
• minimaler Arbeitszeitaufwand
• Personal-Photos gemäß ihrem Corporate-Design
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kleinen Zeitraum abgelichtet werden müssen
• auch der Name des Beschäftigten kann automatisch ohne manuelle Nacharbeit ins Foto eingefügt werden.
• digitales Branding mit ihrem Motiv und Logo.

Wie kommt das Personal zu dem Bild?

Damit nicht allein das CRM System oder das ActiveDirectory in den Genuss der neuen Aufnahmen kommt, stehen für den Personal drei unterschiedliche Wege zur Verfügung um sein Bild auch digital zu erhalten.

1. Eingabe der Mail-Adresse am Schluss der Fotosequenz.
   Dabei wird das aufgenommene Foto unmittelbar an die E-Mail-Adresse des Beschäftigten gesendet.
2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein privates WLAN zur Verfügung in welches sich der Personal einwählen muss.
   Am Ende der Sequenz wird ein QR-Code am Screen eingeblendet. Der QR-Code führt zur Offline-Galerie aus der sich der Personal seine Fotos runterladen kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur in direkter Umgebung der Photo Box.
3. Herunterladen aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Aufnahme wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder gedruckt über den der Personal sein Originalfoto sowie die verschiedenartigen Formate für die diversen Zielsysteme downloaden kann.

Sonstige Einsatzoptionen

Um die Investition optimal zu nutzen, stehen Ihnen folgende Einsatzmöglichkeiten offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Besprechungen
• Mitarbeiterfotos (wie bereits beschrieben)
• Gebrauch bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}
• Fotos von Besuchergruppen z.B. nach einer Führung
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern

Der Investitionsbedarf

Die Investition für den Kauf einer so angepassten Photo Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Gesellschaften ab ca. 100 Betriebsangehörigen.
Selbstverständlich besteht auch die Möglichkeit das System im Voraus auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim anschließenden Kauf angerechnet wenn die Fotobox direkt übernommen wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 wurden zwei Systeme dauerhaft hierzulande und in der Schweiz aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in CH ebenso wie bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei den Kollegen großen Anklang.

Wenn wir Ihr Interesse für automatisierte Mitarbeiterfotos erwecken konnten, dann rufen Sie unter 09331 8021990 an oder senden Sie eine E-Mail an office@photobooth-deluxe.de.