Professionelle Personal-Photos automatisch in Karlsfeld erstellen

Lesezeit ca. 4 Minuten.

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Sie möchten Ihren Vorrat an Personal-Photos für einen der folgenden Bereiche immer auf tagesaktuellem Stand zu halten?

• ActiveDirectory
• Flyer
• Exchange
• Intranet
• Passbilder für Reiseplanungen
• Mitarbeiterausweise

Dann ist eine Foto Box von Photobooth-Deluxe eine Überlegung wert.

Der Einsatz einer Fotobox für Mitarbeiterfotos

Die Personal in Ihrer Firma erlangen die Möglichkeit an einem fixen oder an regelmäßig wechselnden Standorten (z. B. im Casino bzw. der Betriebskantine oder HR-Abteilung) das eigene Mitarbeiterfoto zu fotografieren und/oder auf den aktuellen Stand zu bringen.
Wichtig dabei ist, dass dies in Form eines Self-Service-Prozesses erfolgt und zusätzliches Personalmitarbeiter an Ort und Stelle nicht gebraucht werden.
Sie geben damit Ihrer Belegschaft die Option sich rund um die Uhr vollständig mit ihrem persönlichen Mitarbeiterfoto zu identifizieren.

Die Personalfotos werden dabei automatisiert aufs geeignete Format optimiert, von nervenden Elementen im Hintergrund gelöst und auf Wunsch in mehreren Maßen und Seitenverhältnissen gespeichert.

Eine Lösungsmöglichkeit

Sie platzieren eine für Mitarbeiterfotos eingerichtete Photo Box in Ihrer Firma (z.B. in der Katine, bei der Ausweisstelle oder beim Empfang in einer ruhigen Ecke.
Der Platzbedarf beträgt ca. 1,5m x 1m.
Dort werden sich die Angestellten ähnlich wie bei einem Passbildautomaten vor die Foto Box setzten und auf dem Touchscreen die Bedienungsanleitung für die nötigen Handlungen lesen.

Der Bildschirm dient als Touchscreen zur gleichen Zeit als Eingabeterminal für die benötigten Informationen wie z. B. ID, Name, Nachname und/oder Geburtsdatum.
Alternativ kann die Fotokiste auch so programmiert werden, dass die Daten unmittelbar vom Betriebsausweis ausgelesen werden. Die so erfassten Daten werden dann danach Element des Dateinamens des aufgenommenen Mitarbeiterfotos.
Optional kann auch ein Datenschutz-Screen mit einer Freigabeoption für interne/externe Einsätze des Mitarbeiterprotraits dargestellt werden.

Nach der an die Aufnahme des Mitarbeiterbildes kann der Hintergrund des Bildes automatisch gegen einen oder unterschiedliche von Ihnen vorgegebene Hintergründe ausgewechselt werden. Ebenfalls wird bei jedem Foto der Kopf festgestellt, auf eine vorgegebene Größe skaliert und auf dem finalen Bild an einer vorgegebenen Stelle platziert.

Das Bild wird in einer von Ihnen vorgebenen Größe und Format (z.B. quadratisch für das ActiveDirectory) gespeichert. Über den Namen des Bildes findet ein Abgleich zwischen dem fotografierten Portrait und dem internen Mitarbeiterdatensatz statt. Gerne unterstützen wir Ihre IT-Abteilung bei der Bestimmung der Schnittstelle.

Als optionale Möglichkeit steht eine Biometrieprüfung und eine Anpassung auf ein biometrisches Ausweisfoto zur Verfügung.
Die Bildausgabe kann synchron in diversen Größen erfolgen.
So hat man immer das geeignete Foto für
WhatsApp & Co, das CRM-System, Facebook, Twitter, Instagram, Outlook, LinkedIn
usw. vorliegen.

Logischerweise kann jede Datei auch mittels Firmenlogos “personalisiert” sein und/oder die Bezeichnung und die Stellung des Angestellten können unmittelbar mit auf dem Bild stehen.

Besondere Vorteile automatischer Fotoprozesse für fachgemäße Mitarbeiterfotos

• die Mitarbeiter-Fotobox ist deutlich günstiger als ein gemieteter Portrait-Fotograf
• minimierter Arbeitszeitaufwand
• selbst der Name des Mitarbeiters kann digital ohne manuelle Nacharbeit in das Foto eingefügt werden.
• perfekte Durchlaufgeschwindigkeit wenn viele Personal in einem kurzen Zeitraum abgelichtet werden müssen
• auf Anfrage werden auch RAW-Daten abgespeichert
• optionale Datenerfassung vor oder im Verlauf der Aufnahmesequenz
• digitales Branding mit ihrem Motiv und Logo.

Wie kommt das Personal zu dem Foto?

Damit nicht lediglich das CRM System oder das ActiveDirectory in den Besitz der neuen Fotos kommt, stehen für den Personal drei verschiedene Wege zur Verfügung um sein Bild auch als Datei zu bekommen.

1. Eintrag der E-Mail-Adresse zum Schluss der Fotosequenz.
   Dann wird das aufgenommene Foto direkt an das Postfach des Mitarbeiters gesendet.
2. Download per QR-Code aus einer Offlinegalerie
   Die Photobox stellt ein privates WLAN bereit in das sich der Personal einwählen muss.
   Am Schluss der Fotosequenz wird ein QR-Code am Bildschirm eingeblendet. Jener QR-Code führt zur Offline-Galerie in der sich der Personal seine Photos speichern kann. Im Unterschied zur Onlinegalerie funktioniert dieser Weg nur im direkten Umkreis der Foto Box.
3. Download aus einer Onlinegalerie
   Am Schluss der Sequenz wird ein Code am Bildschirm eingeblendet oder ausgedruckt über den der Personal sein Originalfoto sowie die unterschiedlichen Größen für die verschiedenartigen Zielsysteme downloaden kann.

Andere Einsatzoptionen

Um die Geldanlage optimal auszunutzen, stehen Ihnen nachstehende Einsatzoptionen offen:

• Fotoattraktion bei Kundenveranstaltungen & Sitzungen
• Nutzung auf Messen um personalisierte „Flyer“ herzustellen
• Aufnahme von biometrischen Passfotos und Ausweisbildern
• Mitarbeiterfotos (wie oben beschrieben)
• Bilder von Besuchergruppen z.B. nach einem Betriebsrundgang
• Nutzung bei Personalfesten (Sommerfest, Weihnachtsfeier…}

Der Kostenrahmen

Die Investition für den Kauf einer so angepassten Foto Box startet bei ca. 4.400 € zzgl. MwSt und lohnt sich so schon für Organisationen ab ca. 100 Angestellten.
Selbstverständlich besteht auch die Option das System im Vorfeld auf Mietbasis für 650 € + 1 € / Mitarbeiterfoto zzgl. MwSt pro Woche zu testen.
1/2 der Miete werden beim späteren Kauf angerechnet wenn das System gleich behalten wird.

Referenzen

Seit der Einführung des Systems im Jahr 2019 sind zwei Fotoboxen dauerhaft hierzulande und in Zürich aufgebaut.

Sowohl bei der WWZ AG in der Schweiz als auch bei der Firma Haufe Lexware findet das System bei Arbeitnehmern großen Anklang.

Wenn wir Ihre Neugier für automatisierte Mitarbeiterfotos wecken konnten, dann melden Sie sich unter 09331 8021990 an oder schicken Sie eine Mail an office@photobooth-deluxe.de.